Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux H/F

Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

Référence de l'offre : P 2024 05 521

Nature du poste : Permanent vacant

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 29/07/2024

Mission /Finalité :

Rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, le. la gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

Activités principales

Traitement comptable des dépenses et recettes :

• Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
• Enregistrement et suivi des factures,
•  Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
• Relations avec la trésorerie

 Exécution des marchés publics / conventions :

• Suivi, gestion de l’exécution comptable et financière des marchés publics de la direction
• Suivi des conventions de mutualisation avec les Ville
• Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
•  Recensement des marchés, suivi des échéances et bilan annuel

 Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :

•  Aide à la préparation budgétaire
•  Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
• Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
•  Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l’avancement des travaux des opérations subventionnées.

Suivi Administratif et RH

• Suivi des absences de la direction
• Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
•  Pilotage du dispositif d’astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
• Suivi des dossiers d’assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
• Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes