Gestionnaire administratif de formation F/H

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’université
• Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
• Savoir situer les activités du bureau au sein de la DGSA Ressources humaines, financières et fonctions supports, de l’université et des facultés

Savoir-faire :

• Avoir le sens de l'organisation et de la planification
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
• Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation (LAGAF)
• Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Maitriser des aspects techniques et règlementaires lié à l’activité du service
• Savoir prendre en compte les demandes et y apporter les réponses appropriées

Savoir-être :

• Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
• Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l’organisation
• Savoir travailler en équipe, sens relationnel
• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Avoir le sens du contact et des relations humaines
• Être polyvalent et posséder des capacités d’adaptation

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est
de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est à pourvoir à la Direction du Développement des Compétences (DDC).

La Direction du développement des compétences :

• Contribue à la préparation et au suivi de l’exécution du schéma d’emplois de l’établissement, participe aux dialogues de gestion et assure la mise en œuvre et le suivi du schéma d’emploi des directions universitaires
• Assure la diffusion des emplois vacants de Sorbonne Université
• Pilote et organise les campagnes de concours et de mobilité des personnels BIATSS
• Conçoit, pilote et déploie la politique de formation des personnels (EC et BIATSS)
• Conçoit et met en place des dispositifs de développement professionnel et propose aux agents de Sorbonne université un accompagnement individualisé par des conseillers mobilité carrière, notamment en lien avec la mission d’accompagnement des enseignants-chercheurs
• Conçoit et pilote des dispositifs dédiés aux encadrants EC et BIATSS et met à leur disposition une mission d’accompagnement
• Pilote et coordonne le réseau santé, en lien avec la coordination médico-sociale

Les missions sont effectuées dans le cadre d’un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en lien avec les directions interfacultaires et facultaires concernées.

Le Service de la formation des personnels soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université et s’inscrit dans les objectifs de la DDC afin de construire et déployer une offre de formation dynamique et innovante s’adressant à à tous les publics de l’Université.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 75005 Paris