Directeur opérationnel F/H

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DATE DE PUBLICATION	19/07/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE BORDEAUX	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Bordeaux	SALAIRE	De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL	33000	VALABLE JUSQU'AU	17/09/2024

Poste

Missions principales :
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du DGSA FIPVU et en collaboration avec la direction académique de la MAPI, vous contribuez à la stratégie de formation de l'établissement en appui du Vice-Président de la commission Formation et Vie Universitaire.
Pour mettre en œuvre la déclinaison opérationnelle de cette stratégie, vous encadrez et coordonnez les moyens humains et financiers de la MAPI et des projets hébergés par le service.
La MAPI est pilotée par une direction collégiale composée d'une direction académique (directeur, directeur adjoint et chargés de mission) et d'une direction opérationnelle. Cette collégialité repose sur un échange régulier et précis d'informations et des prises de décision concertées.
L'équipe de direction définit les lignes directrices et les plans d'actions, dont vous avez en charge le suivi en lien avec les coordonnateurs de chaque cellule.
A ce titre, vous êtes le n+1 des 3 coordonnateurs et de la cheffe de projet NewDEAL et le n+2 de l'ensemble des agents du service (au total dans le service 29 agents).
Vous organisez les rituels d'animation, veillez à la coordination entre cellules et à la cohésion de l'équipe, ainsi qu'à l'équilibre du plan de charge. Vous assurez la continuité du service lors des changements de direction académique.
Vous pilotez le budget de la MAPI et les budgets associés et mettez en œuvre l'exécution avec l'aide d'une assistante, en lien avec la Direction des finances. Vous coordonnez la gestion RH de proximité et pilotez la gestion des emplois et la politique de recrutement du service, en lien avec le Pôle AGRH.
Vous êtes membre de l'équipe de Direction du Pôle FIPVU avec les autres directeurs, participez au CODIR MAPI (VP FVU, DGSa FIPVU, Direction académique MAPI) et représentez le service dans les instances de coordination et de décision du domaine formation.

Activités essentielles :
En tant que Directeur.rice opérationnel.le, vos activités sont les suivantes :
• Vous mettez en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels
• Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Vous faites le suivi et l'analyse budgétaire, réalisez des bilans, répondez aux audits, enquêtes et contrôles
• Vous contrôlez l'application des règles et procédures administratives.
• Vous encadrez et animez une équipe projet
• Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure, faites des propositions méthodologiques pour conduire le changement
• Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe
• Vous déployez la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
• Vous préparez les contrats et les conventions et contribuez au développement des partenariats
• Vous assurez une veille dans le cadre de la vie de campus
• Vous assurez et contribuez à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Profil

Titulaire a minima d'un diplôme de niveau Bac+3/+5 vous êtes à l'aise dans la gestion de projet, le management et l'animation d'équipe.
Vous possédez des connaissances dans le droit public et les finances publiques, ainsi que dans la gestion budgétaire et les techniques d'achat.
Vous êtes une personne rigoureuse capable de concevoir des tableaux de bord, de réaliser des synthèses et rédiger des rapports.
Vous faites preuve d'une excellente organisation du travail et savez gérer de nombreux dossiers en parallèle sur des temps contraints.
Doté.e d'un bon sens du relationnel, vous savez gérer des groupes et prévenir les conflits ou situations sensibles.
Fiable et réactif.ve, vous savez déléguer et évaluer mais aussi créer les conditions favorables à la conduite d'un entretien.
Vous maîtrisez l'anglais (niveau B1 à B2).
Une expérience en gestion de projets et conduite du changement ainsi qu'une connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique seraient des plus.

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Plus d'informations :
Basé à Bordeaux - accès tram B (arrêt de tram Victoire) bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, IGE (ingénieur d'études) ou IGR (ingénieur de recherche).
Si contractuel, CDD de 12 mois (renouvelable).

Conditions particulières d'exercice:
- Disponibilité en terme horaire selon les périodes de l'année
- Déplacements fréquents dans la métropole avec un travail en équipe répartie sur plusieurs sites distants
- Nombreux liens fonctionnels et interlocuteurs

Rémunération :
Si contractuel : rémunération mensuelle brute entre 2 900 € et 3 750 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Si titulaire application du RIFSEEP versé mensuellement : Régime indemnitaire de fonction Groupe 1 (correspondant à 30 points de NBI) + 500€ brut + IFSE socle « IGR » : 673€ brut (2e classe)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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