Coordonnateur collecte sur le secteur Zaluaga (H/F)

Référence de l’offre : 201-2024-PCVD                        

Date de publication : 30 octobre 2024

Date limite de candidature : 29 novembre 2024          

Poste à pourvoir : dès que possible

Type d’emploi : emploi permanent                              

Catégories : B ou C

Cadres d’Emplois : Techniciens Territoriaux ou Agents de maîtrise Territoriaux

Ouverture : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique 

Temps de travail : temps complet

Lieu de travail : site de Zaluaga à Saint-Pée-sur-Nivelle

Permis : Permis B requis

Rattachement hiérarchique : Responsable Exploitation collecte et atelier

CONTEXTE : La Direction Générale Adjointe Prévention, Collecte et Valorisation des Déchets recrute, sur le secteur Zaluaga au sein du périmètre Sud Pays Basque, un coordonnateur collecte, poste devenu vacant.

MISSIONS ET ACTIVITES :

Les principales missions du coordonnateur collecte Zaluaga sont les suivantes :

Service collecte :

Organisation, coordination et suivi des tournées de collecte des ordures ménagères et collecte sélective (secteur Zaluaga)

• Organise les moyens humains et matériels (plannings) nécessaires à l'organisation du service,
• Organiser, coordonner et suivre les tournées de collectes,
• Participer à l’élaboration, au suivi, à l’adaptation des circuits de collecte des ordures ménagères et de collecte sélective,
• Elaborer et suivre des tableaux de bords relatifs aux différentes collectes,
• Participer aux études d’optimisation du service.

Gestion de l’activité et des équipements

• Veiller à la bonne exécution et à la qualité des prestations réalisées en régie ou confiées à des prestataires externes,
• Organiser et contrôler la bonne tenue des documents de suivi de l’activité,
• Contribuer à la réalisation des bilans d’activités (données de collecte, validation des tonnages, rapport annuel) et de notes, documents pour le Responsable Exploitation,
• Participer à la démarche hygiène/qualité/sécurité portant sur la collecte, ainsi que sur l’élaboration et mise à jour du document unique : mise en œuvre et suivi des actions de la démarche santé – sécurité, suivi des annotations du registre de sécurité, respect de la R437,
• Mise en œuvre de nouvelles tournées de collecte (ex. collecte biodéchets),
• Optimiser les tournées de collecte en fonction des taux de présentation des bacs, de la saisonnalité…
• Réaliser des suivis des tournées de collectes, identifier des points de collecte à améliorer,
• Travailler avec les ARTD pour diminuer le taux de refus de la collecte sélective : suivi de tournées, propositions d’actions…
• Utiliser et exploiter les logiciels métiers de modélisation de tournées, d’identification des bacs…
• Extraire et suivre les indicateurs en relation avec le Responsable Exploitation et Directeur de secteur,
• Suivre la bonne réalisation des pesées et des reportings de levées de bacs des professionnels, pour la facturation de la Redevance Spéciale,
• Enregistrer et traiter les évènements relevés durant les services de collecte,
• Adapter le service en fonction des immobilisations de véhicules (pannes, contrôle technique, visites périodiques),
• En cas d’absence du coordonnateur maintenance ou de la chargée de réforme, gérer le logiciel de suivi du parc des contenants, comptes usagers et interventions,
• Expérimenter, tester avec les agents du service des nouveaux dispositifs de collecte, de nouveaux camions de collecte…

Gestion des relations avec les utilisateurs

• Informer les différents utilisateurs des services (particuliers, professionnels),
• Gérer les relations avec les communes du secteur Zaluaga, les habitants et préparer les réponses aux réclamations (courriers, mail, appels …),
• Gérer les relations avec les différents prestataires et fournisseurs du service,
• Participer, en lien avec le Responsable Exploitation ou le Directeur de secteur, aux réponses aux instructions de permis de construire du secteur.

Management du service :

Animation et encadrement des agents de collecte (23 agents permanents de collecte + auxiliaires et saisonniers : chauffeurs, ripeurs)

• Etablir le planning annuel du service (congés) avec le Responsable Exploitation ou la Coordonnatrice dossiers transversaux ; les mises à jour des plannings mensuels et journaliers ; recenser les besoins en personnel ; gérer les absences et remplacements,
• Contrôler le rapport hebdomadaire des agents,
• Superviser et contrôler la bonne réalisation des travaux effectués par les agents,
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler,
• Animer des réunions de travail, prévenir et gérer les conflits,
• Assurer les entretiens professionnels annuels des agents du service.

Participation à la gestion des ressources humaines

• Accueillir, accompagner, former les nouveaux arrivants,
• Evaluer les agents de son équipe,
• Identifier et/ou recueillir les besoins en formations, suivre les mises à jour des passeports sécurité et repérer les manques,
• Participer à l’élaboration et l’application des règlements et notes de service.

Communication écrite /orale :

• Assurer la communication spécifique à l’organisation des différents services (support papier et internet),
• Participer à l’organisation et l’animation des réunions publiques liées aux projets de modernisation des collectes.

Activités et tâches complémentaires :

• Préparer et livrer les bacs à l’usagers, le cas échéant,
• Suppléer les tâches organisationnelles de l’agent de maîtrise sur le même secteur, en cas d’absence,
• Participer à la préparation d’événements et manifestions diverses, en lien avec l’ARTD,
• Suivre les stocks, évaluer les besoins et élaborer les bons de commandes si besoin.