Coordonnateur budgétaire et comptable - H/F

Participer au processus de préparation budgétaire : 
Contribuer à l'élaboration et à l'ajustement des besoins lors de l'élaboration du Budget Primitif (BP) et de la Décision Modificative (DM) ;
Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programme et d'engagements);
Saisir le BP et la DM dans le logiciel comptable E-Sedit (gestion en AP/CP des crédits d'investissement). 
 
Coordination, gestion et exécution budgétaire du service : 
Coordonner la saisie des engagements comptables dans le logiciel E-Sedit, en lien avec la direction des finances ;
Etablir les bons de commande correspondants ;
Gérer les factures et les avoirs dans Chorus Pro (réception, vérification, importation et traitement dématérialisé) ;
Contrôler les pièces justificatives des paiements et vérifier leur conformité avec les conventions, contrats, marchés publics, etc. ;
Mandater les dépenses en conformité avec les clauses des contrats, conventions et marchés publics.  
Veiller au strict respect des délais de paiement règlementaires ;
Identifier un problème sur une opération comptable, repérer et gérer les problèmes liés à la facturation, rechercher et proposer des solutions. 
 
Formaliser et élaborer des procédures comptables : 
Définir, optimiser et mettre à jour les procédures de gestion comptable et financière de la DLP en lien avec la Direction des finances et du contrôle de gestion ;
Elaborer et alimenter différents tableaux de bord et bilans de suivi de l'activité ;
Faire des extractions depuis les systèmes d'information ;
Participer à l'archivage des documents en lien direct avec la gestion comptable et les marchés publics ;
Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.  Gestion des subventions :  
Etre le référent en matière de subventions : traitement des dossiers, vérification des pièces justificatives requises, transmission au service instructeur, interface usagers, demandes de versement, mandatement ;Elaborer et tenir à jour les tableaux de suivi des subventions versées aux communes, leurs groupements, et aux porteurs de projets ;Relancer les bénéficiaires en cas de non-présentation des demandes de versement dans le délai limite ;Participer à la rédaction et au dépôt des demandes de subventions en lien avec les projets de la DLP ;Assurer la gestion des subventions perçues par le CSMB, par la tenue de tableaux de suivi des dépenses et des dates de production des justificatifs, en participant à la réalisation de bilans. 
Participer à la gestion des marchés publics :  
Assister la directrice-adjointe dans la rédaction administrative des marchés publics et l'analyse des offres ;Gérer les marchés publics sur la plateforme dématérialisée AWS (publicité, correspondance, importation des plis, saisie des décisions et des données essentielles ...) ;
Saisir les marchés publics et avenants dans E-Sedit ;
Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics ;
Procéder aux révisions des prix, au suivi des délais et des montants de marchés.
 
Participer à la préparation des Conseils d'Administration du CSMB : 
Contrôler les pièces constitutives d'un dossier ;
Elaborer les tableaux annexés aux rapports pour les aides. 
 
Informer les usagers, les services et les partenaires extérieurs : 
Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais ;
Informer sur l'exécution des mandatements ;
Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement aux partenaires extérieurs notamment dans le cadre des manifestations culturelles dont la DLP est partenaire ;
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier, aux usagers, aux services et à l'équipe de direction de la DLP.  
  Participer de manière ponctuelle ou périodique à une tâche concernant l'ensemble de la DLP, en raison de son urgence, de la nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou des compétences personnelles de l'agent.