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- Coordinateur des « Rencontres des Transitions » F/H
DATE DE PUBLICATION | 28/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | A | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Bordeaux | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
CODE POSTAL |
33000 | VALABLE JUSQU'AU |
27/12/2024 |
Poste
Vos missions sont les suivantes:
· Coordonner et piloter le projet ABCD au sein de l'équipe projet : suivi du projet, reporting aux décisionnaires, organisation de la revue de portefeuille, suivi du tableau de bord du projet, rôle d'animation d'équipe.
· Faire émerger, coordonner et implémenter les projets issus des Rencontres des Transitions issus des réseaux thématiques internes et partenariaux en bonne collaboration avec le périmètre des postes de Bordeaux Métropole.
· Coordonner la mise en œuvre des actions : suivre et animer les partenariats avec les structures partenaires, gérer les plannings et les besoins en ressources humaines et matérielles. Etre l'appui et le facilitateur aux responsables des projets émergents.
· Participer à la programmation des Rencontres des Transitions, à travers la veille, la réflexion, l'identification des acteurs, la définition des sujets et l'émergence de projets innovants à accompagner
· Assurer la logistique événementielle : contacter les intervenants, organiser leur venue et les accueillir, recueillir les besoins logistiques, gérer les relations avec les fournisseurs, les partenaires et les services internes.
· Être autonome sur la préparation logistique des actions, la maintenance et la mise à jour du matériel d'animation.
· Participer à la formalisation des retours d'expérience d'un point de vue quantitatif et qualitatif en cohérence avec les besoins des rapports et bilans annuels.
· Participer à la conception et à la création de nouveaux formats d'animation (concept, rédaction du cahier des charges, réalisation ou accompagnement de la mise en œuvre).
· Participer à la communication et à la valorisation : faire l'interface entre l'équipe projet et les services de l'université compétents (direction de la communication, direction de la recherche et la valorisation, etc.) pour promouvoir les différents moments forts événements liés au projet ainsi que les projets mis en œuvre
· Participe à la mise en place d'outils partagés (logiciels de gestion de projet, méthodes, procédures, plateformes collaboratives...).
· Contribuer au reporting demandé par la UE (indicateurs, rapport d'activité, etc.)
Profil
· Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3/5 de préférence dans le champ du développement durable, vous justifiez d'une expérience réussie en gestion de projet et en connaissez la méthodologie.
· Vous êtes doté.e d'une grande sensibilité et appétence pour les enjeux de transitions environnementale et sociétale. Vous avez un réel intérêt à animer les communautés pour qu'elles abordent les grandes questions de la transition et dans le but de mettre en œuvre de véritables solutions.
· Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et avez une compréhension précise de l'université (trajectoire, politiques, services, interlocuteurs etc.).
· Vous possédez une compétence solide en organisation d'événements innovants. Méthodique, autonome et agile, vous savez diriger un processus événementiel, maîtriser l'ingénierie événementielle (planification, exécution, gestion et suivi)
· Vous avez de fortes capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse ainsi qu'une grande ouverture d'esprit et une curiosité intellectuelle. Vous savez établir et rédiger des reporting (rapports, tableaux de bord etc.) ainsi que construire des outils de suivi et de planification.
· Doté.e d'une grande aisance relationnelle, vous êtes à l'aise dans le travail en équipe transverse, l'animation de réunions mais aussi dans la gestion de communautés. Vous êtes force de proposition sur la création, la mise en œuvre et l'animation d'outils participatifs et collaboratifs.
· Votre sens des relations humaines, du contact et de l'écoute vous permettent de vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l'établissement.
Plus d'informations:
CDD de projet de 24 mois
Basé à Bordeaux, accès tram B (arrêt Bergonié), bus, vélo
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 590 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Spécificités liées au poste:
Le poste est basé à l'Institut des Transitions mais en étroite collaboration avec les équipes de Bordeaux Métropole. Les missions s'exerceront en interaction avec une grande variété d'acteurs. L'étroite collaboration au sein de l'équipe projet mixte (Bordeaux Métropole – université de Bordeaux) nécessite des déplacements fréquents au sein des espaces de travail respectifs.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Employeur
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
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