Chargé de projet européen F/H

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DATE DE PUBLICATION21/10/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Bordeaux
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
20/12/2024

Poste

Votre mission principale consiste à assister la manager du projet et du coordinateur scientifique du projet en lien avec les services administratifs et financiers du laboratoire et des services centraux de l'Université de Bordeaux.
# Coordination du consortium et gestion de projet
·       Vous assurez la mise en œuvre du projet selon les conditions définies dans l'accord de subvention en lien avec les acteurs et les services supports
·       Vous développez et mettez en place des outils adaptés au suivi du projet (suivi du planning, suivi du budget…) pour l'Université de Bordeaux et, en tant que coordinateur, pour les partenaires du projet et rédigez les livrables afférents à la Commission Européenne
·       Vous organisez les réunions de consortium : assemblée générale, comité de pilotage, équipe de management, comité consultatif du projet, agence HaDEA de la Commission Européenne, équipes scientifiques et administratives
·       Vous effectuez un reporting régulier à la manager du projet, parties prenantes et financeur de l'avancée du projet et en fonction présentez des préconisations et des modifications de planning
·       Vous pilotez la communication interne et externe (réseaux sociaux, site Internet, …) autour du projet en collaboration avec le partenaire responsable de la communication


# Gestion administrative, financière et réglementaire du projet
·       Vous assurez la gestion et le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l'appui du Service Montage & Suivi de Projets
·       Vous coordonnez la préparation des reportings financiers et rapports de projet pour l'ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire)
·       Vous suivez les aspects contractuels et légaux du projet (convention de subvention, accord de consortium/accords bilatéraux avec les partenaires, avenant(s), règlement financier) en lien avec les services compétents de l'Université

Profil

Titulaire d'un diplôme de de Licence ou de Master en lien avec le management de projets internationaux et idéalement avec une première expérience dans l'administration et la gestion de projets européens (connaissance du système de recherche Universitaire et / ou Horizon 2020 est appréciée), vous êtes reconnu∙e pour vos qualités à manager un projet en transverse, dans un environnement multiculturel.
·       Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse et savez proposer des actions pertinentes
·       Vous savez communiquer efficacement, avec diplomatie, en interne et en externe
·       Très à l'aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 /B2)
·       Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome
Vous êtes intéressé∙e par le sujet de recherche de ce projet, c'est un plus. Vous vous reconnaissez ? Postulez !


Plus d'informations  :
En rejoignant le BRIC, vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, dans une structure à taille humaine, pour une expérience formatrice à dimension européenne.
Vous collaborerez étroitement avec l'équipe Projet, les partenaires européens impliqués. Vous serez accompagné∙e par le Service Montage et Suivi de Projet (Direction de la
Recherche et de la Valorisation) et rejoindrez un réseau métier d'environ 10 EU Project Managers au sein de l'Université de Bordeaux.


Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.
CDD de 12 mois 
Ce poste demande une disponibilité pour quelques déplacements en France et à l'étranger, pics d'activité à certaines périodes (réunions de consortium, reportings, livrables). 
Salaire mensuel brut : 2250 €


Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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