Chef de service de l’enfance H/F

Afin de poursuivre le déploiement de ce projet municipal ambitieux en faveur des jeunes chevillais,

 la Ville recrute son.sa : Chef.fe de service de l’enfance

Grade d’animateur, conseiller socio-éducatif, rédacteur ou attaché, par voie contractuelle ou statutaire.

Au sein de la direction enfance et éducation, le service enfance est composé de 46 agents titulaires dont 6 directeurs de maternelle, 2 directeurs d’ALSH élémentaire et 4 référents en élémentaire situés sur 9 sites périscolaires (5 maternelles et 4 élémentaires et 1 primaire), 6 sites extrascolaires (6 maternelles et 2 élémentaires).

Vos principales missions seront :

- Accompagner le.la Directeur.trice de l’Education et les élu.es dans la mise en œuvre du programme municipal

- Etre force de proposition pour améliorer en permanence le service rendu aux chevillais

- Répondre aux besoins et aux nécessités de fonctionnement du service enfance en cohérence avec les orientations
  politiques de la municipalité et du Projet Éducatif Local ;

- Définir les principes d’accueil et d’animation des ALSH et veiller à la bonne mise en œuvre ;

- Organiser et sélectionner les séjours, stages et activités d’été en lien étroit avec l’élue en charge du secteur
  (communication, l’information, les inscriptions, départs et arrivées) ;

- Encadrer les équipes de direction et référents des ALSH, de la coordinatrice et de l’assistante du service ;

- Réaliser les évaluations professionnelles des agents du service ;

- Veiller au suivi du recrutement, à l’élaboration des contrats des personnels d’animation vacataires, à la gestion et déclaration des heures effectuées par les personnels d’animation vacataires auprès de la DRH ;

- Veiller et organiser la bonne communication des activités des accueils auprès des administrés (dates de préinscription aux   activités extrascolaires …) ;

- Suivre les dossiers de la CAF et de la DSJES et effectuer les déclarations y afférents (PSO, CTG, ACM …) ;

- Établir et consolider des tableaux de bord et rédiger le bilan d’activités du service ;

- Préparer et suivre l’exécution budgétaire du service ;

- Garantir l’harmonisation et l’évolution des pratiques professionnelles par le biais de formations, réunions d’équipes,
  groupes d’analyse des pratiques en lien avec la coordinatrice. ;

- Impulser des partenariats avec d’autres services ou d’autres organismes ;

- Coordonner les projets et groupes de réflexion ;

- Rechercher des sources de financement pour les projets du service (plan mercredi, vacances apprenantes …) ;

- Garantir la réactivité et la qualité du service rendu ;

- Participer aux différentes réunions de la direction et aux conseils d’école ;

- Organiser la participation du service à certaines manifestations de la ville (fête de la ville …).

Principales compétences recherchées :

- Connaissance des règles d’hygiène, sécurité et du cadre règlementaire des ALSH et d’animation ;

- Connaissance de l’environnement institutionnel et territorial ;

- Connaissance des dispositifs contractuels institutionnels ;

- Connaissance du développement de l’enfant de 3 à 12 ans ;

- Capacité à travailler en transversalité avec les différents acteurs et partenaires internes et externes ;

- Gestion des situations d’urgence ;

- Capacité à assurer une circulation ascendante et descendante des informations ;

- Capacité à fixer des objectifs, animer, encadrer et fédérer les équipes ;

- Capacité à négocier, gérer des conflits ;

- Capacité à respecter les coûts, analyser et maîtriser un budget ;

- Capacité à conduire et élaborer un projet ;

- Capacité à créer des outils de gestion (tableaux de bord…) ;

- Aptitude à la rédaction d’écrits professionnels et à la communication orale ;

- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel) et logiciels métier ;