Chargé de missions évènementielles et vie sportive des associations F/H

Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :

Chargé(e) de missions évènementielles et vie sportive des associations

(Catégorie B)

Vous serez en lien direct avec la responsable du service des sports et de la vie associative et travaillerait en transversalité avec la secrétaire du service, le contremaitre des installations, le directeur de la piscine et la chargée de mission de la vie associative. Ce poste nécessite une forte aptitude à travailler en lien avec les autres services de la ville et les associations sportives.

Missions :

Description des principales activités du poste :

• Concevoir, gérer la mise en place des manifestations sportives de la ville: Forum de rentrée, Journées sportives scolaires, triathlon, Nuit des Arts Martiaux, Olympiades …
  • Organisation des réunions avec les différents partenaires : Associations sportives, services de la ville, structures extérieures comme le département, les fédérations, …
  • Organisation technique et logistique des manifestations sportives de la ville : besoins en matériel et son transport en concertation avec le contremaître du service, le directeur de piscine et le service des relations publiques, besoin en personnel communal et/ou en bénévoles, …
  •  Evaluer la pertinence des manifestations sportives ou la mise en place de nouvelles organisations
• Préparer et assurer le suivi des manifestations sportives ou de celles qui ont lieu sur les installations ainsi que des projets transversaux municipaux : gala, compétition importantes, tournois, Fête communale, Noël solidaire, journée du patrimoine, journée des droits de l’enfant, planches de l’été, …
  • Organisation technique et logistique des manifestations sportives en lien avec le contremaitre des installations, le directeur de piscine et le service des relations publiques
  • Participation aux réunions et réflexions communes avec les autres services pour les projets transversaux
  • Gestion et suivi des demandes de mise à disposition d’installations sportives par les services municipaux et autres partenaires
• Etre la référente auprès des associations sportives et une interlocutrice privilégiée pour le club omnisport de l’ELAN concernant les évènements sportifs et la vie des clubs / sections
• Faire le lien avec le service Communication de la ville
• Organisation : aide à la gestion et à l’administration du service en lien avec la secrétaire du service
  • Conception et suivi des conventions avec les associations notamment de l’utilisation des installations sportives
  • Conception et suivi des règlements intérieurs des installations (création, modification…) en lien avec le contremaitre et le directeur de la piscine 
  • Gestion des plannings des installations sportives : planning annuel, plannings des compétitions le week-end, planning des manifestations exceptionnelles (avec demande de matériel)
  • Suivi des remplacements des gardiens, des congés des agents du service en lien avec le contremaitre et le directeur de la piscine
  • Assure la continuité du service en l’absence du chef de service en lien avec le contremaître des installations et le directeur de la piscine
• Participer à la mise en place du projet sportif municipal : école des découvertes, sur les différentes pratiques (inclusion, pratique libre…), design actif, travail sur les créneaux, …
• Réalisation de notes administratives sur les différents projets et de comptes rendus de ces réunions
• Suivi administratif du budget en lien avec le contremaitre et le directeur de la piscine :
  • Réalisation des demandes de devis
  • Réalisation des bons de commande sur Civitas
  • Suivi des attestations de services faits et des rapprochements de facture sur Civitas
  • Suivi et commandes des Equipements de Protection Individuelles (EPI)
  • Suivi de la réalisation du budget avec mise en place de tableaux de bord et alertes
• Prendre part au réunion de secteur sport et réalisation des comptes rendus
• Accueil et renseignements aux Chevillais
• Participation aux astreintes du service des sports