Chef de pôle Formation initiale F/H

Savoir :

• Maitrise générale des techniques de gestion administrative
• Connaissance approfondie du domaine de l’Enseignement supérieur (fonctionnement, réglementation, pratiques…)
• Bonne connaissance du Code de l’Éducation
• Connaissance de l’organisation et des activités de formation au sein de Sorbonne Université
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
• Maîtrise des outils et techniques de reporting
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
• Maîtrise des techniques de rédaction
• Maîtriser les notions de démarche qualité
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Gestion et pilotage de projet
• Encadrement d’équipe
• Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Capacité d’analyse
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
• Elaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d’informations de manière synthétique

Savoir être :

• Excellent relationnel
• Travail en équipe
• Excellente expression écrite et orale
• Réactivité et adaptabilité
• Sens de l’analyse et de l’anticipation
• Rigueur et organisation
• Sens des responsabilités
• Hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
• Sens de la confidentialité

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santéqui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie et de vie étudiante, au niveau national comme international. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs et leur fiabilisation, en lien avec la direction de l’aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.

La DFTLV comprend 5 pôles thématiques : « Formation et scolarité », « Vie étudiante », « International », « Formation continue » et « Entreprenariat étudiant ».

Le pôle « Formation initiale » a pour ambition de coordonner la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement, ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Il assure également la coordination des opérations interfacultaires liées aux outils utilisés en scolarité et formation.Il assure les relations avec les ministères et les établissements partenaires.

Le pôle est structuré autour de trois grandes activités : Offre de formation, Etudes et scolarité, Système d’information étudiant et de formation.

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris