Chef adjoint au Service Etablissements et Moyens H/F

Le Conseil Départemental de l’Hérault est pleinement engagé dans l’amélioration continue du bien-être de ses citoyens. Avec une attention particulière portée aux plus fragiles, nous mettons en œuvre des politiques publiques qui répondent aux besoins spécifiques de la population. Le Pôle Action Sociale Enfance Famille (PASEF), au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités Départementales (DGA SD), joue un rôle clé dans l’accompagnement global des familles et des personnes en difficulté.

La Direction Enfance et Famille est au cœur de ces efforts. Elle vise à garantir une prise en charge de qualité et à assurer un soutien adapté aux bénéficiaires de l’ASE en situation de vulnérabilité. Cette direction veille à la mise en œuvre effective des politiques de protection de l'enfance et d'accompagnement des familles. Le service établissement et moyens travaille en étroite collaboration avec les établissements collectifs et les services spécialisés pour améliorer les conditions d’accueil des enfants confiés et développer l’offre d’accueil collective.

Vos missions :

Vous mobilisez l'équipe sur les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Vous contribuez au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Sous l'autorité du chef du service établissements et moyens, vous assurez -par délégation- des fonctions d'encadrement auprès de l'équipe comptabilité et l'intérim du chef de service en son absence ou à sa demande. Vous animez des réunions de service ou thématiques en portant les directives et objectifs du service et de la direction enfance et famille.

L’enjeu de ce poste est d’être vigilant à équilibrer les tâches de l’équipe et portez une attention toute particulière à la cohésion de l’équipe et plus largement du service. Mais aussi, de sécuriser l’action du service en matière de comptabilité et de financement et apportez des réponses rapides sur des sujets techniques pour fluidifier les processus.

Vos principales missions incluent :

Management de proximité: Vous organisez l’équipe, l’adaptation au changement et la valorisation des pratiques professionnelles et les compétences des agents. Vous planifiez et suivez les interventions de l’équipe comptabilité et vous assurez de leurs aspects juridiques. Vous proposez en collaboration avec le référent des établissements en charge des contrôles des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux leurs mises en œuvre et leurs planifications au chef de service.

Connaissances de la comptabilité publique: Vous contrôlez la qualité et l'efficience des prestations ou actions réalisées. Vous êtes est garant du suivi des dépenses et des recettes exécutées. Vous construisez des outils de suivi adaptés et actualisés destinés à l’élaboration budgétaire.
Connaissance budgétaire: Vous participez à l'élaboration du budget notamment en suivant l'exécution des recettes et des dépenses. Vous menez les opérations courantes en lien fonctionnel avec le référent budgétaire du service.

Vous êtes un soutien technique aux chargées de missions convention du service, sur le volet de l’exécution budgétaire et des pièces nécessaire à cet effet.
Pilotage de projet: Vous êtes susceptible d’intervenir de manière ponctuelle sur des problématiques administratives et financière portant sur les conventions et les contrôles de fonctionnement des établissements. Vous pouvez en outre piloter des projets thématiques sur la gestion interne du service

Connaissance et analyse des enjeux de la protection de l’Enfance: Vous participez au cycle des permanences d’urgence de la direction enfance et famille en lien avec le coordonnateur recherche de la direction enfance et famille.