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- Chargé-e d'études Pilotage RH
| DATE DE PUBLICATION | 06/11/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75000 | VALABLE JUSQU'AU |
05/01/2025 |
Poste
Missions principales du poste : elles sont déclinées en activités
Sous la responsabilité du chef du pôle d'aide au pilotage RH, le chargé d'études en pilotage RH devra participer aux divers travaux du service relatifs aux effectifs, à la masse salariale, aux emplois et au développement du SIRH.
Le pôle est composé de 4 chargés d'études et du responsable.
Activités essentielles liées aux missions du pôle
• Production d'analyses dans le cadre de remontées quantitatives et qualitative en réponse aux sollicitations internes et externes.
• Traitement et analyse de données : conception, suivi, analyse de tableaux, d'indicateurs de gestion,...
• Production de documents statistiques graphiques en réponse aux sollicitations internes et/ou externes
Élaboration des listes électorales
Élaboration du rapport social unique et de la base de données sociales
Élaboration du budget relatif à la masse salariale en lien avec les emplois et les effectifs
• Evaluation de l'enveloppe budgétaire à allouer aux dépenses de personnel
• Analyse des marges de manœuvre dans l'utilisation des postes vacants lors des campagnes d'emplois
• Détermination des impacts sur la masse salariale et les emplois des facteurs d'évolution internes et externes (variation des effectifs, Glissement Vieillesse Technicité, impact des mesures générales et catégorielles...)
• Suivi des plafonds d'emplois et du plafond de masse salariale
• Etablissement des scénarios de gestion prévisionnelle
• Identification et analyse des causes et des effets des écarts entre le budget et l'exécution
Participation aux imputations et au déversement
• Administrateur des bases de données RH
• Maintenance de l'intégralité des bases de données et de leurs exploitations
• Contrôles de cohérence, de complétude et de fiabilisation des données Production de requêtes Business Objects
• Gestion de l'organisation des données
• Déploiement d'outils digitaux et de tableaux de bords accompagnant les process RH
Développement métier et fonctionnel du SIRH
• Maintenance du SIRH SIHAM et autres applicatifs liés
• Suivi des évolutions, paramétrage et assistance des utilisateurs
• Participation aux projets informatiques de l'établissement
Profil
Compétences et connaissances requises :
Compétences théoriques :
- Statut général de la fonction publique et organisation des établissements publics d'enseignement supérieur
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Notions sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (bon niveau Excel) et des logiciels de requêtage (type BO)
- Savoir exploiter le SIRH en vigueur
- Maîtriser les méthodes statistiques et les outils de traitement et d'analyse de bases de données
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
Qualités et compétences personnelles ("savoir être") :
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation
- Autonomie, réactivité et initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Respect de la confidentialité des données personnelles
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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