CDD de remplacement (congés maternité) / gestionnaire de scolarité

Missions du poste :
Gestion des étudiants en Licence d'Economie 3ème année ainsi que de cinq parcours bi-disciplinaires intégrés à
la Licence : Économie et Droit, Économie et Géographie, Économie et Histoire, Économie et Science Politique
soit environ 700 étudiants + 30 étudiants issus de l'Ecole Normale Supérieure de Cachan en cumulatif.
Utilisation des domaines pédagogique / épreuves / résultats / dossier étudiant dans le logiciel APOGEE pour les
activités suivantes :
Accueil :
- Information du public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l'aspect pédagogique et administratif,
relatif à l'EES.
- Transfert des renseignements concernant la scolarité par liste de diffusion sur Thundebird ; calendrier
universitaire, plannings des cours, dates d'inscriptions, calendriers des examens et informations ponctuelles sur
des changements pédagogiques.
Gestion Administrative :
- Inscriptions pédagogiques des étudiants en Licence (L3), ainsi que des doubles cursus de chaque niveau
d'étude. Collaboration avec 4 UFR (Ecole de Droit de la Sorbonne; Géographie ; Histoire ; Science Politique) et
les services transversaux notamment le Service des Inscriptions Administratives (relances des impayés), le
service UEFAPS (convention des Athlètes de Haut Niveau) et le Département des Langues.
- Rédaction des notes explicatives d'aide à l'inscription pédagogique sur IPWEB.
- Création des fiches pédagogiques à partir des maquettes d'enseignements pour les étudiants hors-délais sur
IPWEB.
- Contribution à l'inscription administrative des étudiants de l'ENS Cachan.
- Collaboration avec le corps enseignants et la direction de l'EES ; demandes de changement de mention,
changement d'orientation.
- Coordination pédagogique avec la responsable des Relations Internationales et étudiants en Mobilités.
- Traitement des demandes par courriels
- Préparation informatique des examens (affectation dans les salles, attribution n° de place, édition des
documents d'examens).
- Paramétrage des enseignants pour la saisie des notes en ligne et information sur la procédure. Contrôle de la
saisie des notes.
- Délivrance des documents administratifs : diplômes Licence, relevés de notes ; vérification et transmissions
des relevés de notes traduits (anglais, espagnol) pour signature.
Gestion logistique :
- Contrôle des plannings d'examens ;
- Ventilation et préparation des enveloppes contenant les listes d'émargement.
- Organisation et contribution à la logistique des examens décentralisés (Centres : Arcueil, Charenton et
Noisy) ; présence sur place.- Préparation et contrôle des procès-verbaux pour le jury de délibération ;
participation aux délibérations Licence 3ème année.
- Préparation et participation aux journées portes ouvertes des Masters.
- Participation aux réunions de travail du service et aux réunions d'informations des Services centraux.