Chargé du recrutement et des concours H/F

Chargé du recrutement et des concours - Crous de Paris

Au sein du service des ressources humaines, placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle « emplois et compétences », le ou la chargé(e) du recrutement et des concours assure les missions suivantes :

Recrutement

- En lien avec la stratégie de recrutement de l’Établissement, organiser et mettre en œuvre le processus de recrutement,

- Participer à la définition du besoin et à la rédaction des fiches de poste,

- Organiser la communication des offres d’emploi : rédiger les annonces de recrutement, et en assurer la diffusion sur les supports appropriés,

- Coopérer avec les acteurs en charge de l’emploi et de l’insertion (pôle emploi, APEC, autres sites spécialisés…),

- Activer réseaux et techniques de recrutement pour faire correspondre au mieux les compétences des candidats au prérequis des postes à pourvoir (sourcing).

- Analyser les candidature et profils,

- Identifier les profils adaptés, détecter les potentiels, sélectionner les candidatures

- Dans le respect des lignes directrices de gestion, organiser, mettre en place et conduire les commissions de recrutements,

- Assurer la gestion administrative des candidatures,

- Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés,

- En lien avec le responsable de la formation continue, construire et mettre en œuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants (tutorat et formation)

- Gérer les campagnes de mobilités internes à l’établissement et au sein du réseau des œuvres (communication des postes à pourvoir et gestion des candidatures).

- Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d'embauche du candidat sélectionné

- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement

- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes

Concours

- Piloter et organiser la gestion administrative et logistique des concours,

- Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels,

- Saisir le nombre de postes ouverts et leur coloration dans les logiciels dédiés,

- Maîtriser la plateforme de gestion des concours ITRF Senorita,

- Traiter les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations…)

-  Préparer les sessions des concours dont l’établissement est centre organisateur (sujets, logistiques, plannings, commissions et jurys),

- Élaborer et suivre le calendrier du concours

- Établir un contact régulier avec les établissements organisateurs quand le Crous est affectataire (concours organisés par d’autres établissements),

- Prévenir les contentieux,

- Réaliser des reportings réguliers.

- Renseigner et conseiller le public et les agents

- Assurer la publicité et l’information sur les concours