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- Chargé du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire H/F
DATE DE PUBLICATION | 18/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD, Contractuel, Titulaire | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT | CATÉGORIE | A | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Hérault | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
34000 | VALABLE JUSQU'AU |
18/11/2024 |
Poste
Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – Réf : AG_377
Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert
Groupe : B1
IFSE de référence : 540.00€
Rattachement administratif :
DGA Administration générale
Direction des finances et du conseil de gestion
Service exécution budgétaire et financière
Montpellier Alco
Catégorie A
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Lieu : Montpellier
Date limite de candidature : 18 nov. 2024
Missions :
• Elaborer et exécuter le budget départemental, contrôler la qualité de la gestion comptable et financière du budget. Concevoir et vérifier le respect des procédures d'exécution et de préparation budgétaire
• Participe à la gestion et au suivi de l’exécution financière des budgets
• Assure tous types d’opérations comptables dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique
• Accompagne et conseille les directions dans la qualité comptable de l’exécution financière
• Assure les missions de conseils et d’assistance auprès des services dans son domaine d’activité
• Anime ou participe à des actions de communication et des groupes de travail
• Est en charge de la rédaction des procédures, des supports de formation MOOC exécution financière du elearning
• Assure les missions administrateurs
Activités :
• Assiste et conseille les services dans le cadre de la préparation et de l'exécution du budget départemental
• Contrôle et analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
• Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
• Contrôle l'exécution financière du budget Départemental
• Exerce une fonction d'expertise et une fonction support
• Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires
Gestion des ties GDA :
• Est le référent de la base des tiers dans GDA auprès des utilisateurs et de l’AMOA AG Finances
• Assure la gestion des tiers dans GDA (validation, nettoyage, assistance et conseils) dans les délais impartis
• Participe en tant que référent à l’analyse des risques tiers GDA (RGPD, probité réglementaire, lutte contre la fraude…)
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion des tiers GDA
Contrôle de l’exécution financière :
• Assure le contrôle des entités marchés Grand Angle et des liquidations pré-mandatées, pré-ordonnancées,
• Contrôle la qualité comptable émise par l’ordonnateur (les conformités attendues : imputations comptables, pièces justificatifs, tiers, référentiel de nommage (liste non exhaustive)
• Gère certaines liquidations d’opérations comptables spécifiques telles que les annulations, les rejets payeur, les intérêts moratoires, les frais bancaires, la déclaration de tva ; ré imputations, les régularisations de mandats et celles de fin de gestion (les rattachements, les restes à réaliser) (liste non exhaustive)
Gestion des assistances et administrateur GDA :
• Assure l'assistance métier tiers
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion
• Assure les missions d'administrateur marché de Grand angle (Famille d'achat, référence CMP, création unité fonctionnelle, types de procédures marché et engagement)
Conseil et accompagnement :
• Assure un rôle de conseil en comptabilité publique auprès des directions (qualités, M57, Marché, GDA)
• Contribue à l’élaboration des actions de communication
Gestion du processus documentaire :
• Rédige et actualise les procédures de l’exécution financière et de support de formation via elerning
• Participe à la veille juridique de l’exécution financière
• Rend compte à sa hiérarchie et est force de proposition
• Participe à l’amélioration continue des pratiques et à toute activité nécessaire au service
• Appui ses collègues en cas de besoin (absences, congés) ou de tâches ponctuelles ou d’activités complémentaires confiées au service
Profil
Connaissances :
• Comptabilité publique
• Finances publiques
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Procédures de marchés publics
• Règles budgétaires et comptables
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Nomenclature budgétaire (M57...)
• Organisation et fonctionnement du Département
• Qualité : démarche, méthodes, outils
Savoir-faire :
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
• Conseiller dans son domaine d'intervention
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Animer des groupes de travail
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Appliquer les procédures qualité
Savoirs comportementaux :
• Capacité d'analyse
• Aptitude à la communication
• Esprit d'équipe
• Sens de la pédagogie
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
Chiffres clés :
Chiffres 2023 :
- Liquidation = 15 000
- Nouveaux marchés = 442
- Tiers = 21 341 traités
Informations complémentaires :
• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Poste à temps complet
• Travail sur écran
• Fin de gestion comptable
• Respect du délai global de paiement
Employeur
Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.
Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :
- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.
Chiffres-clés
342 Communes
1 107 398 Habitants
5 470 Agents dans la collectivité territoriale
414 094 Emplois salariés et non-salariés
21 100 ha Etangs et lagunes
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
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