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CHARGE D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION DE LA VIE ASSOCIATIVE H/F
| DATE DE PUBLICATION | 10/04/2025 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire | |
| RECRUTEUR | VILLE DE COLOMIERS | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Haute-Garonne | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
31000 | VALABLE JUSQU'AU |
16/05/2025 |
Poste
LA VILLE DE COLOMIERS (41 391 habitants) POUR LE POLE DEVELOPPEMENT ASSOCIATIF MANIFESTATIONS RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE UN.E CHARGE.E D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
ACTIVITÉS
Administration de la Vie Associative
- Gérer le conseil municipal : préparation des dossiers, rédaction des délibérations et Décisions de Madame le Maire sur le logiciel dédié Gérer la boite mail « vie associative »,
- Mettre à jour des fichiers (logiciel Novagouv)
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
- Suivre le budget du pôle (logiciel Ciril Finances)
- Réaliser des opérations budgétaires courantes, en lien avec le Pôle Finances : établissement des bons de commande, des mandats, liquidation des factures, saisie des lignes de gestion sur le logiciel dédié
- Participer au processus des entretiens professionnels
Production et logistique événementielle
- Suivre le budget des manifestations du pôle, (logiciel Ciril finances)
- Effectuer les contrats des prestataires extérieurs, bons de commande, Sacem…
- Coordonner les événements avec les services internes (festivités, occupation domaine public, police municipale …) et les intervenants extérieurs
- Accompagner les associations dans le cadre du Dialogue Associatif (aide au projet) et en lien avec le Conseil Columérin de la Vie Associative (animation de différentes commissions)
- Rechercher des mécénats,
- Suivre le planning d’intervention, fiche manifestation,
- Etre présent le jour J aux manifestations portées et coproduites par le pôle (Carnaval, Feu de la Saint-Jean, Université Populaire, Forum des Associations, Matinales Associatives, …).
Communication
- Administrer le mini site internet Vie Associative
- Rédiger la Newsletter et les post Facebook
- Mettre en page les documents
- Créer les Affiches Flyers via utilisation de la suite adobe
- Animer les ateliers communication (soutien aux associations dans le cadre de la réalisation des supports de communication des manifestations)
Gestion du patrimoine associatif – mission occasionnelle :
- Gérer les demandes d’interventions pour les 7 salles municipales gérées par le pôle
Profil
PROFIL SOUHAITÉ
- Fonction Publique Territoriale, filière administrative, catégorie B, cadres d’emplois des rédacteurs
- Correspondances ROME : G1202
- Niveau de formation souhaité : Bac ou d’un Bac professionnel communication événementiel ou assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- Expérience sur un poste similaire requise
Connaissances techniques requises :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Connaissance du milieu associatif
- Maîtrise des techniques d’élaboration et d’exécution d’un budget
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Capacités rédactionnelles avérées
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office) requise et suite Adobe
Qualités relationnelles requises :
- Respect du secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
- Diplomatie, sens de la négociation
- Travail en concertation, en complémentarité, en équipe, en transversalité
- Grande capacité d’adaptation, polyvalence
- Qualité de rigueur, capacité d’organisation, esprit d’initiative, autonomie
- Disponibilité
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
- Lieu de travail : Hôtel de ville
- Temps complet : 37h30 hebdomadaires (15 jours de RTT)
- Participation employeur garantie maintien de salaire
- Rémunération : statutaire + RIFSEEP
- Possibilité d'adhésion à un comité d'œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Accès à un restaurant administratif (participation employeur)
Employeur
Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération. Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
La Ville de Colomiers par sa politique publique dédiée au monde associatif, accompagne plus de 150 associations qui œuvrent dans des secteurs variés : sport, culture, lien social, devoir de mémoire, éducation, etc. Ces actions se traduisent par des aides directes et/ou indirectes, telles que :
- L’accompagnement à la réalisation de projets associatifs,
- La coproduction d’événements et de manifestations
- L’élaboration de plan de formation
En lien étroit avec la responsable du pôle développement associatif-manifestations, et en interface avec l’équipe, vous pilotez et coordonnez la gestion administrative du pôle, assurez les missions de chargée de production événementiels.
Informations employeur
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