CHARGE D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE / REFERENT SANTE ET ARE (F/H)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (13 agents) et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le chargé d’accueil et de gestion administrative / référent santé et ARE (f/h) assure l’accueil physique et téléphonique du public de la DRH. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et apporte un soutien administratif à l’ensemble du service. Il assure la constitution et le suivi des dossiers maladie des agents de la collectivité ainsi que des dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi.

Le chargé d’accueil et de gestion administrative / référent santé / référent ARE (f/h) est en charge des activités suivantes :

ACCUEIL, ORIENTATION ET INFORMATION DU PUBLIC

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
• Renseigner et orienter le public
• Informer les agents sur les réponses de premier degré
• Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Etre le référent Mutuelle de la collectivité : information et transmission des adhésions et radiations
• Planifier les visites médicales auprès de la Médecine préventive
• Gérer le planning de l’ostéopathe
• Gérer les commandes des titres restaurant
• Informer les agents sur leur droit à congés et/ou autorisations spéciales d’absence et les mettre à jour sur le logiciel
• Gérer le Compte Epargne Temps des agents : saisie, suivi et information
• Gérer les demandes de télétravail de la collectivité
• Gérer les dossiers de médaille du travail des agents
• Etablir tous types d’attestation et transmettre les documents administratifs selon les demandes
• Alimenter le nouvel intranet RH
• Créer et éditer les badges d’accès à l’Hôtel de Ville et tenir le logiciel à jour
• Remettre les badges de parking et tenir à jour le tableau de suivi

REFERENT SANTE

• Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d’office en lien avec le CMI et la CRI
• Gérer les dossiers AT, MP et ATI (déclarations, suivi, expertises…)
• Gérer les dossiers de temps-partiel thérapeutique (demandes d’attribution, renouvellements, prise de rdv experts…)
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi
• Etre l’interlocuteur privilégié pour le COSME sur le volet administratif (COmité Santé et Maintient dans l’Emploi)

REFERENT ARE

• Constituer et gérer les dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi (déclarations Pôle emploi, attestations de travail, saisie en paie…)
• Etre l’interlocuteur entre CEGAPE et les allocataires.