Assistant de gestion en hébergement H/F

Assistant de gestion en hébergement Crous de Nice

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Académique de l’Hébergement

Pour LE FACULTY de Nice résidence qui accueille des enseignants chercheurs en courts séjours venant d'autres régions ou pays

 - En relation avec les établissements d’enseignement supérieur, gérer la capacité d’accueil et veiller à l’optimisation du taux d’occupation.

- Procéder aux échanges par courriel et téléphone avec les personnes souhaitant séjourner, les accompagner dans la réalisation des formalités d’accueil, les accueillir sur place, être à l’écoute durant leur séjour.

- Suivre le volet administratif et financier (complétude des dossiers, suivi financier, demande d’établissement des factures en lien avec le service financier,...)

- Veiller à la sécurité des biens et des personnes.

- Veiller à la logistique des logements avant, pendant et après chaque séjour (états des lieux, ménages, blanchisserie, travaux,...)

- En cas de carence soudaine de l'entreprise de nettoyage et d'arrivée imminente de résidents sans possibilité de disposer d'un logement propre, réaliser le ménage des lieux pour permettre l'accueil du résident : situation très exceptionnelle

Pour la direction académique de l'hébergement

             Dans le cadre de l’accueil des saisonniers et des groupes d’été :

• Etablissement des devis et des conventions
• Suivi des séjours en lien avec les résidences
• Gestion des factures, en lien avec le service financier du Crous

              Dossiers spécifiques

La gestion de dossiers spécifiques pourra aussi être confiée en lien avec le directeur académique de l'hébergement

Conditions particulières d'exercice:

Disponibilité exceptionnelle le soir et le WE

Ouverture permanente des structures sur l’année.

Présence obligatoire pour les états des lieux quelques samedi et/ou dimanche au Faculty

Poste à plein temps.

Poste non adapté au télétravail