Assistant de direction H/F

La ville recrute

1 assistant de direction H/F en charge de la Participation Citoyenne permanent

Loin de l’agitation des grands centres urbains, Saint-Hilaire-de-Riez offre à tous ses visiteurs et habitants un cadre de vie unique en bord de mer, avec ses 10 km de plages de sable fin et ses 3 km de côtes rocheuses, plus connus sous le nom de Corniche vendéenne. C’est aussi une ville en plein essor tant sur le plan des aménagements des espaces publics (centre-ville, sites culturels et de loisirs, végétalisation...) que sur les politiques de solidarité et de développement durable. Saint-Hilaire, c’est aussi une ville attachante, de par son histoire et les gens qui la font vivre.

• Une démarche Qualité de Vie au Travail intégrée.
• Des projets concertés, des décisions collégiales, de l’entraide au travail, l’authenticité des relations.
• Un accompagnement des parcours professionnels : formation continue, préparation aux concours, mobilité...
• Un projet d’administration partagé, répertoriant les objectifs et les actions du mandat, comme fil conducteur du travail des élus et des agents.

Devenir

Assistant de direction en charge de la participation citoyenne à Saint-Hilaire-de-Riez, c’est :

Travailler au sein de la Direction Générale Population, Culture et Citoyenneté

• Intégrer une direction de 4 pôles : « Réussite Educative », « Vie Associative, Jeunesse, Sport et Sécurité des plages », « Affaires Culturelles et Evènementiel », « Population, Elections »
• Être sous l’autorité du Directeur général, l’assister administrativement et contribuer à la Participation Citoyenne
• Participer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Assurer les activités du poste

Participation Citoyenne (associer les citoyens Hilairois à la vie de leur commune).

• Aider à la conception, la coordination, au suivi, à l’animation des projets
• Déterminer les outils à mobiliser pour favoriser la réussite du projet de Participation Citoyenne en fonction des besoins et de la commande
• Développer l’implication citoyenne en communiquant sur les projets en amont, en analysant les retours, en restituant les résultats

Assistanat administratif du Directeur Général

• Assurer l’accueil physique, téléphonique, la gestion de l’agenda du Directeur
• Assister le Directeur sur la préparation, le suivi, la gestion logistique des rendez-vous, des dossiers
• Assurer la gestion du courrier, la gestion des parapheurs, la rédaction des comptes-rendus, la rédaction de délibération et arrêtés, l’archivage, la mise en forme de documents sur le pack office, la conception et le suivi d’indicateurs financiers et opérationnels