Assistant comptable/marchés publics (h/f)

Recrute

Un Assistant comptable/marchés publics (h/f)

Adjoint administratif, adjoint administratif de 1ère ou de 2ème classe

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des finances, la responsable des marchés publics, la DGS et M. le Maire, vous assurez le traitement comptable des dépenses (50 % du temps de travail) et le suivi des marchés publics/contrats (50 % du temps de travail).

Missions :

Marchés publics :
- Définition des besoins 
- Lancement et suivi 
- Utilisation de la plateforme " marchés sécurisés "
- Rédaction des pièces contractuelles et administratives 
- Versement des pièces sur Hélios
- Elaboration et mise à jour du tableau de suivi.

Contrats :
- Mise à jour et suivi 
- Mise en concurrence pour les nouveaux.

Devis : 
- Définition des besoins 
- Gestion.

Traitement comptable des dépenses :
- Création des BDC 
- Engagements et saisie des BDC et devis 
- Réception/classement des bons de livraison
- Intégration des factures sur Chorus Pro et envoi 
- Rattachement des pièces justificatives aux factures ; contrôle des RIB
- Saisie des factures sur BL finances ; création des fiches tiers
- Numérotation des factures, envoi des flux parapheur et transmission via TP Fréjus 
- Classement des pièces comptables et archivage en fin d'année.

Poste à 35H hebdomadaires.