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Assistant adminitratif (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 16/07/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE VOISINS LE BRETONNEUX | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Yvelines | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| VALABLE JUSQU'AU |
16/09/2024 |
Poste
Sous l’autorité de la cheffe du service Petite Enfance / Enfance / Jeunesse, et dans une équipe composée également d’une cheffe de secteur scolaire, d’une cheffe de secteur périscolaire, d’un chef de secteur Jeunesse et de deux assistantes, vous assurez l’accueil du public et la gestion administrative des différents secteurs composant le service, et plus particulièrement du secteur Petite enfance.
Missions principales :
Assistant(e) du secteur Petite enfance :
accueil des familles - inscriptions en crèche
préparation et organisation des commissions d’admission - gestion de la liste d’attente
rédaction de courriers types à l’intention des familles
gestion de la base de données des familles sur le progiciel métier (actualisation des quotients, …)
suivi du budget petite enfance (engagements et suivi de dépenses)
suivi de l'exécution des marchés publics (alimentation)
Missions polyvalentes pour l’ensemble du service :
accueil physique et téléphonique du service
information des familles sur les différents services proposés - accueil et accompagnement dans leurs démarches
suivi et gestion des boîtes mails du service
traitement et suivi des courriers et courriels
rédaction de courriers, convocations et comptes-rendus
paramétrage et mise à jour du progiciel métier (enregistrement des fiches de renseignements, des PAI, paramétrage des activités …)
paramétrage et mise à jour du portail familles
assistanat du secteur périscolaire pour la partie “Centre de Loisirs Associé aux Écoles” (CLAE)
suivi de la liste d’attente des inscriptions vacances hors délai aux CLAE, en collaboration avec la cheffe de secteur périscolaire
gestion des absences liées aux sorties de classe (annulation des repas, transmission des informations au prestataire restauration, service ACM et CLAE)
élaboration et mise à jour des procédures et des tableaux de bord
classement et archivage du service
Mission complémentaire : Référente PPMS (élaboration et suivi des dossiers en lien avec les écoles, les CLAE, les crèches et la Jeunesse)
Profil
Compétences et qualité requises :
Maîtrise de l’outil informatique
Bon niveau rédactionnel
Savoir réaliser des tableaux de bord
Savoir s’adapter aux situations et aux interlocuteurs
Sens du relationnel / travail en équipe et en transversalité
Esprit d’initiative et autonomie dans la réalisation de ses tâches
Employeur
Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d’agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d’un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d’aménagement et de services aux habitants. Elle s’attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Informations employeur
POLITIQUE RH ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- 36 h 30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT) / Travail en nocturne le mercredi jusqu’à 20 heures
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