Assistant administratif H/F

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DATE DE PUBLICATION	09/10/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CNFPT	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Paris	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	20/10/2024

Poste

PARIS 12

Date limite de candidature 20-10-2024

Catégorie C

Référence 0000

Statut Titulaire de la Fonction Publique

Domaine Assistanat/Secrétariat

Au sein de la direction travail et santé et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur vous intégrez une équipe de 7 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assister le directeur dans l’organisation de l’activité de la direction : organisation des réunions, déplacements, prise de rendez-vous, circulation de l’information, rédaction de compte-rendu, suivi du courrier
Accueil téléphonique et physique : réception, orientation et hiérarchisation des demandes,
Appui administratif auprès des cadres de la direction dans la mise en œuvre de projets ou d’accompagnements collectifs
Organiser le suivi des avis de la médecine du travail au niveau de l’établissement : recueil des avis et transmission aux directions de structure, suivi de la mise en œuvre des préconisations, gestion du tableau de suivi des avis,
Organiser le suivi médical des agents du Siège : prise de rendez-vous et convocation des agents, suivi des avis rendus par le médecin du travail, participation à la réunion mensuelle sur les aménagements de poste…
Suivi administratif des agents en situation de handicap et des conventions de travail à domicile : recueil et suivi des documents administratifs (RQTH), mise à jour du tableau de suivi des BOE,
Gestion administrative du réseau des assistants de prévention
Suivi du marché des défibrillateurs en lien avec les conseillères de prévention, les structures et le prestataire
Suivi des conventions de médecine préventive, d’assistante sociale ou des inspections ACFI
Contribuer à l’élaboration de rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et au suivi des registres obligatoires

Profil

Vous savez renseigner, comprendre et analyser une demande

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation et de réactivité.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de vous adapter aux progiciels métier.

Vos connaissances dans les domaines de la sécurité et santé au travail constituent un plus.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 377,71 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Employeur

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »