Gestionnaire en charge de l'Absentéisme

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Intitulé du poste : Gestionnaire absentéisme dans le cadre d'un remplacement Adjoint administratifFinalité du poste - Gestion de l'absentéisme du Personnel Non Médical (PNM) et Médical - Gestion des congés divers, autorisations d'absence et temps partiel - Gestion du temps syndical. - Instruire les dossiers à présenter au diverses commissions.PRESENTATION DES MISSIONS Placé(e) hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur adjoint chargé des ressources humaines et de la formation continue, et du Responsable des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire en charge de l'Absentéisme devra assurer en collaboration avec sa collègue du secteur absentéisme, toutes les missions relatives à l'absentéisme du Personnel Non Médical et du Personnel Médical. Il/Elle devra alimenter les tableaux de bord, les analyser et piloter le suivi de l'absentéisme.1. Gestion de l'absentéisme- Suivi et gestion des accidents du travail/maladies professionnelles, des CLM/CLD/Graves maladies, des temps partiels thérapeutiques - Suivi et gestion des recours contre tiers - Suivi et gestion des contrôles médicaux et des expertises médicales - Saisines du comité médical / commission de réforme - Suivi et gestion des ATI et des révisions quinquennales - Participation au suivi et gestion des dossiers relatifs aux FIPHFP et des PPR - Assurer les liaisons avec AMELI et les assureurs - Suivi et gestion de factures diverses (frais médicaux des AT/MP) - Gestion et suivi des absences à justifier - Gestion des compléments de salaires maladie CGOS / MNH2. Gestion des congés divers, autorisation d'absence et temps partiel- Autorisations d'absence statutaire : mariage, décès, enfants malades, congés au titre du CET - Gestion des congés divers : congés maternité et paternité, congés bonifiés, congés annuels - Elaboration annuelle de la fiche navette, note d'information annuelle aux cadres, saisie et vérification des droits - Gestion du temps partiel : demande de droit, sur autorisation. - Assurer la gestion des autorisations d'absence syndicale et des décharges d'activité de service (en lien avec l'encadrement)Ces missions impliquent notamment :- Accueil physique et téléphonique des professionnels avec analyse en première intention des problématiques soulevées et suivi des réponses apportées - Suivi et gestion des attestations diverses - Traitement et rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine - Classement et archivage de dossiersDiplôme requis : Bac + 2 souhaitéSAVOIR FAIRE- Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers - Règlementation relative au droit syndical - Règlementation relative aux différents congés - Maitrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook. - Rendre compte des situations particulièresSAVOIR ETRE- Sens de l'accueil et du service - Discrétion professionnelle - Avoir le sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et d'initiative, force de proposition - Capacité à travailler en équipe - Alerter sur les situations particulièresParticularités du poste : - Maitrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook - Impératifs calendaires liés à la gestion des dossiers confiés - vaccination Hépatite B OBLIGATOIRE - Expérience professionnelle similaire de minimum 2 années souhaitée