Aide archiviste (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, l'assistant(e) archiviste aura pour principales missions :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives ; Participer à l'élaboration des procédures de travail ; Participer aux opérations de sensibilisation des services, appliquer et veiller au respect des procédures de versement.
L'assistant(e) archiviste aura en charge :
§ La mise en œuvre des procédures de tris, de versements, de classements ;
§ La réalisation régulière d'un reporting de son activité liée à la gestion matérielle de documents (volume traité et difficultés rencontrées) ;
§ L'organisation des flux de documents (classer les archives selon le plan de classement et l'intégration documentaire définie par le service des archives) ;
§ La préparation de bordereaux de transfert et d'élimination d'archives en suivant les recommandations du tableau de gestion des archives spécifiques aux universités ;
§ L'identification des archives ayant un intérêt historique et les inventorier, maîtrise des espaces de conservation ;
§ La sensibilisation, l'accompagnement et le conseil auprès des services.

Activités secondaires :
§ Contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives ;
§ Accompagner l'équipe du service des archives dans les activités quotidiennes ;
§ Participer à la collecte des archives papier et électronique de l'établissement et tenir à jour le récolement des fonds ;
§ Rédiger un instrument de recherche ;
§ Analyser, interpréter et présenter les résultats d'un traitement statistique
Ce poste implique de la petite manutention.