Adjoint au chef de service projective et administration du parc auto (F/H)

Missions principales

Vous serez responsable de l’ensemble du cycle de vie des véhicules (auto, motos, vélos et engins), de l’acquisition jusqu’à la fin de vie, avec pour objectif d’optimiser les coûts, les délais, l’utilisation des véhicules et de cadrer les usages.

Il sera garant de la mise en place des grands projets du service tels que le déploiement d’une télématique embarquée et d’implantations de bornes électriques de recharges.

Vous participez activement aux projets structurants de la direction

• Etre acteur de la transformation numérique du service visant à dématérialiser ou simplifier les process
• Piloter le projet d’implantation de télématique embarqué sur un parc de 1000 véhicules
• Piloter le projet d’implantation de bornes électriques de recharges (140 points de charges) dans un parking en ouvrage

Vous assurez la gestion de l’activité de l’unité

• Piloter le référencement des véhicules et sa normalisation dans le logiciel métier
• Piloter les contrôles règlementaires et de maintenance des véhicules
• Piloter les solutions d’avitaillement (affectation, renouvellement des cartes carburants et contrôle de consommation)
• Piloter la sobriété énergétique à travers la mise en place et le suivi d’indicateurs
• Sécuriser et optimiser les process des contraventions et de la sinistralité
• Etablir des tableaux de pilotage et de reporting des services rendus par l’unité aux 19 autres pôles Ville et Métropole. Garantir le respect des procédures
• Pilotage opérationnel de tous les dispositifs du Plan de Mobilité Employeur de la collectivité (transports en commun, abonnement parkings, forfait mobilité durable…)

Vous encadrez et animez l’unité

• Encadrer une équipe de 10 agents
• Définir et répartir les missions entre les agents de l’unité en fixant les objectifs prioritaires et les résultats attendus
• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l’unité permettant de garantir la qualité, la conformité et la continuité du service rendu

Vous assurez le pilotage administratif et budgétaire

• Participer à la répartition et au suivi du budget de l’unité
• Participer à l'élaboration et à l'exécution des marchés publics relatifs à l'activité
• Coordonner la rédaction et la mise à jour des procédures de fonctionnement de l’unité
• Effectuer des reporting périodique de l’activité de l’unité

Vous suppléez le chef de service

• Piloter l’activité des 2 chargés de mission du service
• Assurer la continuité des projets suivis en direct par le chef de service
• Représenter le service au sein de la Collectivité comme en externe