Un/Une Assistant(e) de Direction

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

À propos du poste :Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le soutien administratif, garantissant ainsi un environnement de travail fluide et organisé.Missions :- Assurer le secrétariat et la gestion des agendas de la direction - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des projets et activités de la direction - Organisation et coordination des réunions - Rédaction des ordres du jour en concertation avec la direction en lien avec les différentes instances + rédaction des comptes rendus - Gestion du planning des salles de réunions - Organisation de letapos;agenda des directeurs - Gestion du courrier (réception, tri, enregistrement et ventilation) - Réalisation de courriers - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers - Traitement, mise en forme et diffusion de documents, courriers, notes... - Classement et archivageProfil recherché- Expérience appréciée dans un poste similaire - Notions detapos;organisation detapos;un établissement public de santé - Sens de letapos;organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) detapos;équipe - Capacité à interagir avec différents interlocuteurs