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UN CHEF DE BUREAU (H/F) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle
| DATE DE PUBLICATION | 14/04/2025 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE D'AIX EN PROVENCE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Aix-en-Provence | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
13090 | VALABLE JUSQU'AU |
10/06/2025 |
Poste
La DGAS Urbanisme Infrastructures et déplacements s'occupe de la planification de la coordination et de la mise en œuvre des projets en matière d'urbanisme, d'aménagement du territoire, d'infrastructures urbaines et de la mobilité. Vous êtes rattaché(e) à la Cheffe du Service Administration Générale Infrastructure et Déplacement, composé de 7 agents, lui-même rattaché à la Direction Ressources Infrastructure et Déplacement. Vous assistez la cheffe de service en assurant la gestion des dossiers administratifs et d'achat public.
ACTIVITE
Vous encadrez une équipe de secrétaires référents composée de 4 agents, organisez le plan de charge de votre équipe, contrôlez la gestion des activités, suivez le planning des absences
Vous êtes en lien avec les neuf directions qui composent la DGAS afin de prendre en charge :
· Le suivi du recensement, de la planification et le calendrier de procédure des machés publics
· Le suivi des différentes recettes
· La participation et / ou élaboration des dossiers de consultation des entreprises de la DGAS et l'ensemble des documents afférents (validation commande publique...) ainsi que les rapports d'analyse des offres
· La préparation des procédures et tenue à jour des documents administratifs dans le cadre de l'instruction des MAPA et marchés subséquents de la DGAS avec les tableaux de suivi, les courriers ...
Vous prenez en charge la gestion administrative en respectant le calendrier de procédure institutionnel :
· La rédaction des courriers, des délibérations et pièces annexes, des arrêtés d'adhésion...
· La rédaction des conventions avec les partenaires privés ou publics
· La mise à jour du tableau de suivi administratif des conventions de la conception jusqu'à l'exécution comptable
Vous apportez un soutien au chef de service dans la gestion de dossiers administratifs
Profil
De formation administrative vous avez idéalement une expérience sur des missions similaires. Vous avez de réelle capacité managériale et le sens du travail en équipe. Vous avez la connaissance des procédures de marchés publics et de sa gestion. Vous êtes doté(e) de qualités d'analyse de synthèse et de rédaction. Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et avez le sens de l'organisation et de la planification.
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
38H30 avec 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 12/05/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme Sandy SOULAINE, Directrice Ressources Infrastructure et Déplacement 04 42 91 91 37
Mme Magali MAUBERRET, Chef de service administration générale 04 42 91 96 68
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05
Employeur
Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.
Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.
Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.
La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés
Chiffres-clés
150 641 Habitants
2 785 Agents
250 Recrutements par an
30 Apprentis par an
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