Secrétaire pédagogique de la plateforme de physique en L1 F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance du fonctionnement de chaque UE, connaissance de la plateforme de physique
• Connaissance du fonctionnement d’autres services de l’université pour interagir avec eux (planning, secrétariats de mentions, service de reprographie, UFR de physique, etc.)

Savoir-faire :

• Organiser des événements nécessitant anticipation, précision et rigueur (examens en particulier)
• Utiliser les logiciels Excel et Word
• Utiliser un Environnement Numérique de Travail (Moodle)
• Gérer des emails et des listes de diffusion
• Trier et transmettre les informations :  vers les enseignants, étudiants et collègues du service
• Respecter les délais et dates clefs

Savoir-être :

• Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur, savoir s’adapter
• Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches à faire, planifier son travail
• Savoir interagir sous différentes formes (contact direct, téléphone, email) avec de multiples interlocuteurs : étudiants, enseignants, responsables d’UE, agents des autres services et secrétariats de l’université, collègues de la plateforme
• Savoir prendre des initiatives, anticiper et trouver des solutions pour gérer des imprévus et assurer la continuité du service (par exemple en cas d’absence non prévue d’un enseignant) en sachant gérer ce qui relève de son périmètre de décision et ce qui relève de sa hiérarchie
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens du contact et des relations humaines, discrétion et confidentialité
• Avoir le sens du service public

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La faculté des Sciences et Ingénierie • https://sciences.sorbonne-universite.fr/

L'Unité de Formation et de Recherche de Physique (UFR 925) de Sorbonne Université comporte environ 350 enseignants-chercheurs (dont une centaine de chargés de mission enseignement), 400 chercheurs et 450 personnels techniques et administratifs qui travaillent au sein des laboratoires et des services qui y sont rattachés.

La plateforme de Physique de L1 est en charge de l’accueil des travaux pratiques (TP) de physique en première année de licence et de l’ensemble des activités de secrétariat pédagogique relatives au déroulement des UE de physique de L1.
Localisation (Direction/service) :       

Localisation :

Plateforme pédagogique de physique en L1 - UFR925

Atrium, 5ème étage, campus Pierre et Marie Curie

4 place Jussieu - 75005 Paris