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Secrétaire médicale au sein du Pôle Plateau Technique - Blocs Opératoires F/H
| DATE DE PUBLICATION | 23/09/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | CHU DE RENNES | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Rennes | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
35000 | VALABLE JUSQU'AU |
22/11/2024 |
Poste
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Pôle Plateau Technique - Blocs Opératoires.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le secrétariat du plateau technique a pour mission d’assister la gouvernance du plateau technique et d’aider au pilotage de l’activité. Sous l’autorité fonctionnelle du cadre supérieur, le secrétariat organise la réception, le traitement et la circulation de l'information au sein du secteur.
Vos activités principales sont :
- Préparation du planning des instances et organisation des réunions
- Mise à jour et enregistrement du planning des vacations dans DX Bloc
- Préparation des supports annuels de gestion RH
- Prise de note, frappe, mise en forme documentaire, CR de réunions
- Réception, centralisation des documents et mise à jour des documents de suivi (suivi des formations, mise à jour tableau RH …), classement
- Réception des appels téléphoniques et gestion des agendas
- Gestion des demandes d’interventions sur les secteurs administratifs des blocs (panne outils informatiques, mise à jour téléphonie, demande de compte…)
Profil
Profil recherché :
Formation initiale :
- Baccalauréat ST2S
- Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire médico-social
- BTS SP3S
Connaissances et aptitudes :
- Rigueur, capacités d’organisation
- Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning,
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
- Maîtrise des termes médicaux
- Connaissance du milieu hospitalier.
Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDD de 1 mois.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 14/10/2024.
Employeur
A propos du CHU de Rennes :
Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients.
Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie.
Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie.
Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a vraiment besoin.
Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle.
Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours.
9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.
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