Secrétaire formation (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	18/12/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	CNFPT	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Meurthe-et-Moselle	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	54000	VALABLE JUSQU'AU	08/01/2025

Poste

Date limite de candidature 08-01-2025
Catégorie C
Référence 2308
Statut Titulaire de la Fonction Publique
Domaine Formation Professionnelle

Au sein de l’antenne de Meurthe et Moselle, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable d’antenne vous intégrez une équipe de 10 agents répartis sur deux sites à Nancy (7 agents) et Val de Briey (3 agents) : 1 responsable d’antenne/conseiller formation, 3 conseillers formation et 6 secrétaires/assistantes formation.

Le secrétaire de formation assiste les conseillers formation de la délégation : ceux de l’antenne en tant que conseiller formation territoire, et ceux de la délégation en tant que conseiller formation sur une spécialité de formation, ces derniers étant répartis dans les 11 autres sites de la délégation. Il met en œuvre l’organisation administrative, formative et financière d’actions de formation et d’évènementiels programmés par la délégation Grand Est et se déroulant sur son territoire, dans le respect des orientations et des valeurs de l’établissement.

Il se situe à l’interface de la gestion, des services ressources et de la formation.

Ces actions de formation peuvent relever d’une variété de domaines d’action (sécurité, social, enfance-jeunesse, management etc.) et concerner des agents de toutes catégories de la fonction publique territoriale. Leur organisation peut avoir lieu sur le site de Nancy où est hébergée l’antenne de Meurthe et Moselle, ou dans d’autres locaux, notamment au sein des collectivités.

Vos missions principales sont les suivantes en lien avec les conseillers Formation de référence :

L’organisation administrative et logistique des actions de formation

Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
Assurer la gestion administrative et financière des sessions
Assurer la logistique de l’action
Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
De manière générale, exercer une fonction d’alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en œuvre des sessions
assurer l’interface avec les services ressources en interne.

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans la réalisation des actions de formation et dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Renseigner les collectivités des territoires de l’antenne
Participer aux réunions territoire et autres réseaux animés par l’antenne.

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels
Assurer des missions de polyvalence pour le bon fonctionnement de l’antenne et du site de Nancy

Profil

Vous aimez le contact et les échanges avec les agents de la fonction publique territoriale.

Vous avez des connaissances de l’environnement territorial et de l’expérience dans le domaine de la formation

Vous avez une pratique avérée des outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation, d’anticipation et d’autonomie, votre souci du respect des échéances

Vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs à distance

Capable de vous exprimer en public, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.

Vous avez l’esprit d’équipe, savez prendre des initiatives et rendre compte

Vous êtes titulaire du permis de conduire et êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2023

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
Une politique active de formation
Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
Des tickets restaurants
La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS

- Dans les locaux : cuisine équipée disponible ; Parking.

Employeur

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.