Secrétaire d'antenne F/H

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle :

Sous l’appui du responsable d’antenne du site de Montluçon, vous êtes chargée du secrétariat de l’antenne et êtes également la personne ressource pour le suivi des démarches juridiques liées à l’identité des enfants confiés, vous assurez aussi les tâches administratives liées aux situations des jeunes majeurs.

Vos missions :

- Organiser les réunions et rendez-vous, saisir les courriers, participer aux réunions internes, effectuer la prise de notes et comptes-rendus

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service

- Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages…

En tant que gestionnaire Octime, mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH.

- Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation

- Assurer le suivi des dossiers liés à l’obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs

Votre lieu de travail : 

À Montluçon, le centre de placement familial est une antenne locale du Département des Hauts-de-Seine, de mise en œuvre de l’hébergement en famille d’accueil des jeunes placés sous protection administrative. Il œuvre également à la mise en de projets pédagogiques individualisés.

Adresse : 80 route de Villebret - 03100 Montluçon