Secrétaire Cellule Qualité et EOHH - CDD 3 mois - Renouvelable 6 mois

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Missions permanentes.Accompagner la Direction des soins et le personnel dans la mise en uvre de la démarche qualité au sein de l'établissement : Gestion documentaire : o Mettre en forme et indexer de l'ensembles des procédures de l'établissement dans BlueKango selon la Procédure des procédures. o Gérer le circuit des procédures : de la mise en forme à l'archivage informatique BlueKango et papier o Suivre des procédures à mettre à jour et en cours de réalisation : communiquer avec les responsables des procédures Contribuer au suivi et à la rédaction des documents qualité : Politique Qualité, politique de développement durable et Politique de l'Assurance de la Qualité et la Sécurité des Soins (PAQSS). Construire et collecter les outils de recueil et de synthèse des données qualité et gestion des risques : o Questionnaire de satisfaction patients o Questionnaires de satisfactions étudiants o Indicateurs Organiser, réaliser et analyser des audits dans l'établissement. Organiser les COPIL-COVIRIS : invitations, compte-rendu, préparation des diaporamas, réservation et préparation du matériel et de la salle. Organiser les réunions des cellules des Evènements Indésirables : invitations, réservation et préparation du matériel et de la salle, mise à jour de BlueKango Assurer le traitement et le suivi des FSEI via BlueKango Réaliser les supports de communication en lien avec la qualité : lettre qualité, affiches. Contribuer à la mise à jour du tableau d'affichage qualité dans les services de l'établissement Organiser et animer les « Kfés qualité » mensuels dans les services de soins. Préparer et participer à la visite de certification par la HAS : o Connaître le référentiel V2024 de la HAS o Organiser des auto-évaluations (5 méthodes d'évaluation HAS) o Assurer le suivi du rétroplanning Activités diverses Equipe Opérationnelle d'Hygiène Hospitalière (EOHH) : Gestion des prélèvements d'eau : organisation et demandes d'accès des prestataires Organisation des chocs thermiques (calendrier, affiche, mail,) Saisie et suivi des résultats dans le tableau Mise à jour du tableau d'échantillonnage des prélèvements Gestion et suivi du carnet sanitaire : o Copie des traçabilités et documents de preuves o Remplissage avec la cellule gestion de l'eau et l'IDE Hygiéniste o Scanne du document final o Enregistrement dans recueil des procédures Envoi des invitations et réalisation des CR des réuunions EOHH Direction des Soins (en l'absence de la secrétaire de Direction) : Remplacement ponctuel sur la gestion du courrier (arrivée/départs) Permanence téléphonique Suivi de l'accueil des étudiants en soins Gestion des autorisations d'accès pour les entretiens d'embauche et vacations. Compétences requises Savoir-Faire Compétences organisationnelles et relationnelles. Prise de notes et compétences rédactionnelles pour la rédaction des comptes rendus. Maîtrise du logiciel BlueKango Qualités professionnelles Disponibilité, rigueur et organisation Dynamisme et motivation Autonomie Compétences relationnelles : à l'écoute et aptitude au travail en équipe. Adaptabilité Connaissances Référentiel de certification HAS V2020 et V2024 Logiciel BlueKango Référentiel de certification V2024 Pack office : Word, Excel, Power Point, Outlook Particularités de la fonction Poste polyvalent permettant de travailler avec différents services : Direction des soins, cellule Qualité, EOHH, pharmacie et services de soins. Connaissances démarche de certification HAS requises. Expérience en milieu hospitalier indispensable.