Responsable insertion professionnelle et réseau alumni H/F

Missions et activités principales 

L’ENSA Paris-Est souhaite développer son réseau de diplômés et améliorer le suivi de l’insertion professionnelle de ses étudiants depuis les mises en situation professionnelles en cours de formation (stage, apprentissage) aux premières années d’exercice (accompagnement à la recherche d’emploi, animation et valorisation du réseau d’alumni....). 

Le/la responsable de l’insertion professionnelle et du réseau alumni est force de proposition pour : 
accompagner les étudiants dans leur insertion professionnelle, en synergie avec la direction des études, 
élaborer une stratégie pour développer le réseau des anciens élèves et en assurer la déclinaison opérationnelle, en synergie avec la direction du développement. 
Il/elle est également chargé de l’observation de l’insertion des diplômés (enquêtes d’insertion professionnelle (enquête ministérielle du DEPS, enquête Conférence des Grandes Ecoles).  

1.Faciliter les mises en situations professionnelles et la recherche du premier emploi 

• Centraliser les offres de stage, d’apprentissage et d’emplois et en assurer la diffusion sur les canaux de l’ENSA (intranet, moodle, site alumni…), 
• Être force de proposition pour développer les liens avec le monde professionnel et les réseaux : veille sectorielle, prospection, alimentation du CRM, participation à des salons, conférences… 
• Être en appui à la Directrice des études pour renforcer le lien entre les enseignements et les attentes des acteurs socioéconomiques, et assurer un lien sur ces sujets avec les enseignants, 
• Conseiller et accompagner les étudiants dans leurs recherches de stage, d’apprentissage et d’emplois : ateliers CV, suivi individuel, job dating et événements avec des entreprises partenaires, être référent pour la Junior Architecte de l’Ecole. 
• Le suivi administratif des stages et de l’apprentissage est assuré par les chargés de scolarité de chaque cursus. 

2. Développer et animer le réseau alumni 

• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de communication et annuaires, 
• Participer à la veille sur les concours d’architecture, diffuser les informations aux jeunes diplômés, 
• Participer à la valorisation des prix obtenus et des actualités des alumni (projets, prix, édition, exposition…), 
• Animer le réseau alumni et organiser des événements, être force de proposition pour développer et mettre en œuvre des initiatives (bonus qualité alumni, programme culture pro...), 
• Inscrire l’ENSA dans une logique de réseau (incubateurs Echelle 1, Université Gustave Eiffel…). 

Le/la responsable de l’insertion et du réseau alumni est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des études. Il relève de l’autorité fonctionnelle de la directrice du développement pour le volet alumni. Dans l’exercice de ses missions, il/elle favorise une approche transversale et de réseau en interne et en externe. Il/elle articule les missions d’accompagnement à l’insertion et d’animation du réseau alumni. 

Spécificités du poste : L'Ecole est engagée en faveur de la qualité de vie au travail et de l’égalité professionnelle : télétravail possible, cycle de travail hebdomadaire de 38h30 modulable sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours, congés selon le calendrier universitaire (9 semaines de fermeture + jusqu’à 4 semaines de congés libres en fonction du cycle de travail choisi), accès aux dispositifs d’actions sociales du Ministère de la culture et Carte culture.​ 

Télétravail : Oui

Encadrement : Non