Responsable Facturation - Encaissement F/H

Le Centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son responsable de la régie centralisée H/F.

Placé sous la responsabilité de la cheffe de services "Ressources", le responsable de la régie centralisée, est chargé de la mise en œuvre des procédures de traitement de la facturation et d’encaissement pour les prestations effectuées par les 2 services qui composent le CCAS (Autonomie et Générations).

Il assure la gestion de la régie de recette en tant que régisseur titulaire.  

Misions et activités du poste

Régisseur de 4 régies recettes : une régie principale (nomenclature M57), 3 régies annexes pour les 2 résidences autonomie et l'unité soins à domicile)(nomenclature M22).

Pilotage et encadrement de la régie centralisée

• Encadrer et accompagner le gestionnaire facturation,
• Définir les moyens d’assurer la continuité du service rendu,
• Assurer une communication avec les services en charge des prestations et les partenaires internes et externes,
• Définir et mettre en place, en collaboration avec le chef de service, les outils nécessaires au bon fonctionnement de l’unité (plan de formation, tableaux
  de bord, …),
• Réaliser l'entretien professionnel annuel du gestionnaire facturation,
• Gérer les congés de l’unité.

Facturation des prestations

• Effectuer les facturations (de la réalisation à l’envoi), aux bénéficiaires des prestations : aides à domicile, portage, accompagnement, restaurant seniors, sorties, activités seniors,
• Effectuer les facturations aux organismes financeurs : caisses de retraite, Conseil départemental...,
• Mettre en application des tarifs votés par le conseil d'administration,
• Effectuer les encaissements des bénéficiaires non prélevés et assurer le suivi des impayés,
• Assurer la gestion des prélèvements automatiques et des rejets de prélèvements,
• Saisir avec le gestionnaire facturation, les données de facturation aux bénéficiaires,
• Assurer l’édition des attestations fiscales,
• Veiller au suivi des différents tableaux de bord.

Facturation hébergement

• Réaliser la facturation de l’Unité Hébergement : loyers et charges, gestion des prélèvements, suivi des encaissements,
• Gérer les prélèvements automatiques et les rejets de prélèvements,
• Elaborer et compléter les différents tableaux de bord.

Travail en transversalité avec les services municipaux et en lien avec les partenaires

• Travailler en lien étroit avec les gestionnaires comptable et les Services Autonomie et Générations,
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction des Finances Publiques et la Trésorerie Municipale.