RESPONSABLE DU SERVICE –SILO MODERNE F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es. Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’INFLUX, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

MISSION :
Sous l’autorité de la Directrice d’adjointe – Patrimoine de la Bibliothèque municipale de Lyon adjoint du patrimoine de la bibliothèque, le/la responsable du Silo moderne assure l’encadrement d’un service de 17 personnes sur le site de la Bibliothèque de La Part-Dieu. Il/elle a en charge la gestion des collections conservées dans 7 des 17 étages du silo de conservation et leur logistique globale. Les missions principales relèvent de la coordination et de l’animation de service, de la mise en œuvre de la politique de conservation et de développement des collections du silo moderne et de leur mise à disposition auprès des publics et partenaires. Le périmètre est cependant susceptible d’évolution en lien avec l’accompagnement au changement en cours au sein de la direction du Patrimoine.

ACTIVITES/COMPETENCES :
1° Coordination, animation et management du service:
· Assurer le management d’une équipe de 17 personnes,
· Apporter un appui technique et formatif à l’équipe,
· Participer aux recrutements et à l’élaboration des besoins de formation,
· Evaluer l’activité : rapports d’activité, tableaux de bord….,
· Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des évolutions du service dans le cadre du projet d’établissement de la BmL
· Participer toute réunion et groupe de travail nécessaires et effectuer la représentation institutionnelle.

2° Programmation, gestion et valorisation des collections :
· Organiser les flux des documents sortis des salles de lecture publique à travers différentes voies de relégation (don, vente, prêts pour exposition…)
· Coordonner la mise en œuvre de la politique de conservation, de développement et de valorisation des collections du Silo moderne en relation étroite avec les Départements de collections,
· Organiser et assurer les relations avec les structures associatives bénéficiaires de dons de livres (conventions de dons…),
· Coordonner le service du Prêt entre bibliothèques et de reproduction de documents

3° Logistique des collections :
· Définir et mettre en œuvre les modalités d’organisation et de classement des documents conservés,
· Organiser la distribution et définir les modalités de communication des documents aux lecteurs,
· Assurer les relations avec les divers services de la Bibliothèque (départements, pôles urbains) pour la gestion des flux de collections.