Responsable du Service État-Civil, Élections, Funéraire, Accueil H/F

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Services à la Population, vous assurez la gestion humaine (11 agents dont 1 Référente) et budgétaire du service et êtes le garant de son bon fonctionnement. Vous pilotez l'organisation du travail quotidien et accompagnez les agents dans l'évolution du service.

Vous assurez la gestion et le contrôle de la conformité juridique des actes délivrés par le service, notamment sur l'état civil. Vous gérez l'accueil de l'Hôtel de Ville ainsi que l'organisation et le suivi des missions déléguées au guichet unique relevant de votre compétence. Vous participez à la réflexion sur l'organisation de la modification des locaux.

Vous êtes le garant de la gestion et du suivi des demandes d'attestation d'accueil et des débits de boissons. Vous prenez en charge la préparation, le suivi et le contrôle des opérations de recensement de la population. Vous assurez le suivi des listes électorales et l'organisation des scrutins politiques.

Vous assurez la gestion et le suivi de l'activité funéraire (attributions et reprises de concessions, suivi des inhumations…). Vous vous investissez dans la mise à jour et le paramétrage de l'espace citoyen. Vous collaborez avec la Directrice Générale Adjointe pour l'élaboration de tableaux de bord et d'outils de gestion de projet.