Responsable du service de la coordination des écoles doctorales (H/F)

Le ou la responsable de la Coordination des écoles doctorales assure la coordination des 4 écoles doctorales, ainsi que la mise en œuvre des objectifs définis pour l'établissement par le Collège doctoral sous l'égide de la vice-présidence de la Commission de la recherche.
La Coordination des écoles doctorales compte 9 agents :
- 1 responsable du service de la coordination des écoles doctorales
- 1 adjoint.e. au ou à la responsable du service
- 4 responsables administratif/ve.s et financier/ère.s des écoles doctorales
- 1 responsables administratif/ve et financier/ère des écoles doctorales et régisseur.e de recettes des ED
- 2 gestionnaires du Bureau des thèses
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Encadrer et animer une équipe de huit agents (5 de cat. A, 1 de cat. B et 1 de cat. C).
-Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
-Contribuer à l'organisation des activités et missions du Collège doctoral (organiser les réunions du Collège ; en rédiger les comptes rendus ; contribuer à la formulation de propositions et rédaction de projets ; participer à la rédaction des bilans d'activité ; présenter ses projets avec sa direction auprès des instances de l'université ou de partenaires).
-Conseiller les directions d'ED et la direction du Collège doctoral en matière de réglementation et accompagner la mise en œuvre des stratégies scientifiques.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
-Contribuer à la réalisation de rapports, répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure, coordonner notamment les activités administratives pour les campagnes d'évaluation quinquennales.
-Contribuer à la mise en place de formations scientifiques et pédagogiques.
-Organiser et animer des journées thématiques et formations professionnalisantes pour les doctorants
-Contribuer au développement de l'attractivité internationale des formations doctorales de l'université (par ex. dans le cadre des cotutelles, des programmes de mobilité des doctorant.e.s, etc.).
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Faire l'analyse des ressources relatives aux contrats doctoraux et préparer leur répartition en lien avec la direction du collège doctoral. Contrôler le budget alloué aux activités complémentaires des doctorants contractuels.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les doctorant.e.s).
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
-Mutualiser et rationaliser les moyens alloués au service.
-Développer des partenariats, notamment à l'échelle internationale.
-Assurer une veille sur les sources potentielles de financements (appels à projets, appels de fonds).
Le ou la responsable de la Coordination des écoles doctorales est en relation avec l'ensemble des instances et services de l'université et notamment avec la Commission recherche, les autres services de la Direction Recherche, la Coordination des conseils, la Direction de la scolarité, la DPBAF, l'agence comptable, la DIPEFAS, les autres composantes, le service juridique, etc.
Il ou elle est par ailleurs membre de droit du Collège doctoral et assiste le directeur ou la directrice du Collège dans l'organisation des missions et activités de ce dernier.