Responsable du pôle logistique, entretien, hygiène et développement durable

Catégorie A

Missions

• Organiser les prestations liées à l’entretien, l’hygiène des locaux et la gestion sélective des déchets,
• Superviser les interventions de premier niveau sur le périmètre,
• Piloter et coordonner les prestations logistiques (déplacement de mobiliers, accompagnement des services dans leurs opérations de déménagement, réorganisation des espaces communs ou de bureaux, manutention diverses),
• Gérer les surfaces des locaux, contrôler leurs répartitions et leurs attributions,
• Elaborer les gammes de mobiliers en gérer le stock,
• Suivre les commandes et viser les dossiers d’achats du domaine concerné,
• Assister l’encadrement du bureau de la logistique et des affaires immobilières lors de la programmation budgétaire,
• Etablir et suivre les marchés publics dans le respect des règles de la commande publique,

Activités

• Interlocuteur/trice privilégié(e) des cabinets ministériels de l’Éducation nationale, des sports, de la jeunesse et de la vie associative ainsi que de l’ensemble des directions générales et directions présentes sur les sites.
• Animateur/trice, assisté d’une adjointe et avec l’appui des responsables de site, il/elle priorise et planifie le travail de l’équipe pluridisciplinaire composée de 20 agents, est amené à faire appel à des prestataires externes dont il/elle assure la bonne réalisation des missions confiées,
• Représentant/e de l’encadrement de la sous-direction, il/elle peut être sollicité/e par les directions sur des sujets transverses. Son rôle consiste dans ce contexte à faire l’interface avec les responsables des structures compétentes et leurs équipes.

Encadrant :

• Animation du pôle et organisation des réunions périodiques avec les agents aux fins de les tenir informés des actualités de la sous-direction et du bureau.
• Définition des objectifs de travail des agents en fonction de l’actualité et des urgences à traiter par le pôle,
• Accompagnement et développement des compétences, il/elle est amené à évaluer les agents,
• Encadrement participatif fondé sur la responsabilisation, la bienveillance, exigences, intégrité et écoute.
• Mise en place et suivi des outils de gestion des activités et des indicateurs correspondants.