Responsable du pôle H/F

Le Département de la Somme mène une politique de modernisation et d’excellence opérationnelle qui se concrétise au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue social par la mise en œuvre du schéma directeur des ressources humaines 2022-2027 qui s’articule autour des 7 axes stratégiques suivants :

Mettre en place d’une politique globale de prévention, de maîtrise et de traitement de l’absentéisme

Promouvoir les parcours et l’accompagnement professionnels (attractivité / accueil / fidélisation)

Développer l’expertise et le conseil RH

Développer le pilotage RH et moderniser le SIRH

Le/la  responsable du pôle « pilotage et développement SIRH » occupe une place essentielle dans la mise en œuvre du schéma directeur des ressources humaines et la modernisation des applicatifs « métier » comme celui sur le temps de travail.

Sous l'autorité du directeur des ressources humaines et du dialogue social, le/la responsable du pôle « pilotage et développement SIRH » impulse, anime, conduit les démarches de pilotage des ressources humaines ainsi que le développement et la modernisation des outils et méthodes informatiques. Dans ce cadre, il/elle est le garant(e) de la mise en œuvre d'outils d'aide à la décision et contribue à la capacité de pilotage stratégique de la direction. Il/elle conçoit et coordonne la gestion des données RH. Il/elle veille dans une démarche « qualité » à fiabiliser les opérations de « paie ». Il/elle contribue au montage du budget des ressources humaines de l’ordre de 123 millions d’euros et procède au suivi des dépenses. Il/elle organise les activités du service, anime et coordonne les équipes placées sous sa responsabilité en charge respectivement de l’administration fonctionnelle du SIRH et de la gestion du processus « paie ». Il/elle aura également l’appui d’un(e) chargé(e) de projets transversaux

Proposition et développement du SIRH 

• conduire et animer les démarches de construction du système d’information RH
• concevoir la méthode et les outils suite aux commandes de suivi de politiques, dispositifs ou dépenses
• articuler la stratégie informatique interne et les besoins du système de pilotage
• superviser la maintenance du système d’information RH
• alimenter les outils d’information et de reporting à la DGS
• coordonner les études et analyses (bilan social, rapport sur l’état de la collectivité, rapport d’activité, études spécifiques)
•  mettre en place les outils permettant d'appliquer la RGPD au sein de la DRHDS

Pilotage de la masse salariale et suivi des opérations de paie

• Elaborer le budget des ressources humaines
• superviser le suivi comptable et financier du budget de la DRH : l’engagement, la liquidation des dépenses RH, ainsi que le suivi et le contrôle des opérations de paie.

• développer des outils de prospective budgétaire
• définir avec les responsables des autres pôles, les outils de suivi et d’analyse des dépenses
• Superviser le contrôle des opérations de paie
• développer et animer des plans de contrôle internes « paie »

Contribution aux démarches et projets transversaux

• contribuer aux démarches stratégiques du projet RH
• contribuer au déploiement de la démarche "qualité interne"
• apporter une expertise technique aux membres de la DRHDS en matière de méthodologie de projet et de SIRH

Organisation et management du pôle

• animer et mobiliser les agents en fonction des objectifs définis et notamment du projet de direction
• superviser et organiser le travail des agents du service
• optimiser les procédures de travail