Responsable du pôle Dépenses H/F

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l’agent.e aura pour mission d’organiser et d’encadrer le pôle dépenses. Il est le référent de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000
étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université.

Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations
stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de l’UFR de médecine unique.

Missions du pôle financier
Le service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services facultaires et centraux de l'université.
Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d'une part au fonctionnement des services administratifs et techniques de l'UFR et d'autre part à l'activité d'enseignement et de
recherche.
Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions).
Il veille au respect de la règlementation financière et comptable, en matière d'achat public, ainsi qu'aux évolutions des modes de gestion.
Il pilote la gestion et le suivi des crédits.

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Service Financier
• Référence de l'offre : 20348
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION Emploi-type
• REFERENS Assistant-e en gestion financière et comptable
• Date de publication 23/06/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/09/2026
• Localisation ou site du poste Les Cordeliers (75006)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le contrôle des dépenses ;
• Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de la vie institutionnelle et veiller à l’exhaustivité des actes ;
• Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des achats ;
• Participer à la mise en place du contrôle interne ;
• Assurer la veille réglementaire ;
• Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l’évolution de l’activité du service
• Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs

Encadrement Oui