Responsable du contrôle d'accès F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement d’une université ou d’un établissement public
• Outils bureautiques 
• Systèmes de contrôle d’accès et de leur exploitation
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle 
• Notions en serrurerie 
• Règles de sécurité et procédures à adopter en cas d’intervention d’urgence

Savoir-faire :

• Méthodologie de conduite de projet
• Génie logiciel
• Sécurité des systèmes d'information et de communication
• Maîtrise du logiciel spécifique aux domaines de l’activité 
• Utiliser et respecter des procédures et des notices techniques 
• Planifier et respecter des délais (maîtrise) 
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Anticiper les situations, prévenir les dysfonctionnements 
• Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie 
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer 
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes 
• Savoir prendre des initiatives

Savoir-faire relationnel :

• Encadrement
• Sens des relations humaines et esprit d’équipe 
• Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle 
• Savoir-faire preuve de diplomatie 
• Sens de l’observation et de l’écoute 
• Savoir faire preuve de rigueur et d’adaptation 
• Disponibilité et réactivité

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Ponctualité
• Rigueur/Fiabilité
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) :

Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la DLM compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôle. Elle met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant 400 000 m² de locaux. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie et coordonne celle des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions.

Présentation du service Sûreté :

Chargé de la surveillance des locaux, de la prévention des vols, des dégradations et des agressions, le service Sûreté a pour principales missions d’assurer sur le campus :

• La sécurité des personnes et des biens
• Le contrôle d’accès des flux véhicules et piétons - filtrage des entrées
• La prise en charge de la procédure dans le cadre de délits constatés (vandalisme, vol, agression, tags), ainsi, que le suivi des plaintes déposées par les victimes
• La gestion et le contrôle du prestataire privé de gardiennage (soirs, dimanche - jours fériés)
• La délivrance des cartes d’accès en dehors des heures normales d’ouverture, les autorisations d’accès pour le parking

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris