Responsable des services d'enseignement F/H

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DATE DE PUBLICATION	20/12/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE BORDEAUX	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Mérignac	SALAIRE	De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL	33700	VALABLE JUSQU'AU	18/02/2025

Poste

Sous la responsabilité de la cheffe du service RH-GPF, apporter aux responsables des huit unités de formation (UF) disciplinaires, un soutien opérationnel, un accompagnement méthodologique et élaborer des outils de pilotage (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à une juste répartition des services d'enseignement et à l'équilibrage optimal des charges entre les différents types d'intervenants et en suivre la mise en œuvre.
Rendre compte régulièrement à la direction de l'institut de l'état de répartition / consommation des heures d'enseignement au besoin et procéder aux ajustements nécessaires en collaboration avec les responsables d'UF.
Activités principales
• Vous élaborez, maintenez et améliorez des outils performants permettant de répartir équitablement entre les intervenants la charge liée à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue et au référentiel d'équivalences horaire (REH) « accompagnement pédagogique » (visites, tutorat, encadrement de mémoire, etc.).
• Vous construisez, mettez en place et exploitez des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
• Vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle.
• Vous consolidez et contrôlez les services prévisionnels d'enseignement et assurez le suivi de leur réalisation.
• Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs œuvrant à la construction des emplois du temps (responsables de parcours, responsables pédagogiques de sites, etc.) et à l'élaboration des fiches de service (responsables d'UF, service RH).
• Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
• Vous animez et / ou participez à des réunions de travail.
• Vous encadrez, à terme, les 2 agents en charge de la gestion des services enseignants et des vacataires et leur apportez les ressources nécessaires à leur montée en compétence en matière de gestion administrative

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 ou 3, vous possédez les connaissances, compétences opérationnelles et qualités comportementales suivantes :
Savoirs :
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de communication
• Connaissance générale des ressources humaines
Savoir-faire :
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Maîtriser Excel (niveau expert)
Savoirs être :
• Réactivité
• Capacité de prospective
• Rigueur / fiabilité
Plus d'informations :
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A (Assistant Ingénieur et Ingénieur d'Études) de la fonction publique et aux agents contractuels
Vous travaillerez au siège de l'INSPE, situé à Mérignac, regroupant les services administratifs centraux de la structure. Il est situé au château Bourran attenant à un parc arboré et verdoyant.
Basé 160, avenue de Verdun à Mérignac – parking, bus, vélo.
Si recrutement d'un agent contractuel : CDD de 12 mois à compter du 15/02/2025 au 14/02/2026
Rémunération :
Titulaires : IFSE socle "ASI CN" : 475 € bruts mensuel / IGE CN : 569 € bruts mensuel
Contractuels : de 2 250 € à 2 980 € bruts mensuel
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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