Responsable des aides financières aux associations H/F

Direction des Finances,

Service Budget et Ingénierie financière

Définition du poste :

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la direction des finances son responsable des aides financières attribuées aux associations (subventions).

Missions :

Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)

Préparation de la campagne annuelle d’aide financière aux associations :

• Développement des formulaires de saisie et pilotage des évolutions à apporter aux processus de demandes de subventions en relation avec la direction des services informatiques
• Diffusion d'informations auprès des services et des associations

Période de saisie :

• Contrôle de la saisie des organismes et des pièces justificatives
• Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site) durant la période de saisie
• Vérification de l'intégration des données dans le logiciel comptable interne (Grand Angle)
• Réalisation de tableaux de suivi à destination des élus du Département
• Management de l'équipe spécialement mise en place durant la période de saisie (2 mois)

Préparation de la CP Spéciale Associations :

• Réalisation d'un récapitulatif de l'ensemble des demandes qui sera soumis aux élus
• Préparation de l'état récapitulatif des attributions de subventions
• Préparation et participation à la CP Spéciale Associations

Suivi des dispositifs hors CP Spéciale Associations :

• Information auprès des usagers sur les dispositifs mis en place au Département
• Gestion des sessions (séances CP et AD)
• Suivi de la législation imposée à la collectivité en matière d'information (publications diverses)
• Elaboration des annexes du CA et du BP
• Suivi des conventions signées entre le Département et les établissements qui perçoivent plus de 30 000 € de subvention annuelle et versement des acomptes
• Saisie des demandes de subventions formulées hors CP Spéciale Associations

Sujets transverses :

- Réalisation et pilotage des analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)

Compétences requises :

Technique :

• Maîtriser l'outil informatique, notamment Grand Angle, Business Object et Excel
• Disposer de capacités rédactionnelles

Relationnel :

• Animer
• Accompagner
• Coopérer
• Rigueur
• Orienter
• Piloter

Connaissances :

• Comptabilité publique, notamment les dispositions particulières applicables en matière de relations financières entre les satellites et la collectivité
• Comptabilité privée
• Gestion de projet