Responsable de service Pôle Comptable des Délégations Mutualisées F/H

La Délégation Générale Ressources Humaines et Dialogue Social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à nos agents qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais à travers 250 métiers.
Notre rôle ? C'est d'offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.
Rattachée à la Direction Générale des Ressources, la Direction des Finances a principalement pour mission d’accompagner la collectivité dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie financière, associée à un travail de prospective et de pilotage des stratégies fiscale et d’endettement.
Elle pilote l’ensemble des processus budgétaires ainsi que la programmation pluriannuelle des investissements, dont elle anime toutes les instances dédiées. Elle orchestre et supervise l’ensemble des fonctions régaliennes de la collectivité en matière financière, budgétaire et comptable, dans un contexte organisationnel décentralisé.
Elle est garante, à ce titre, de la sécurisation et de l’orthodoxie des règles et procédures qui s’appliquent, et est force de proposition pour tout projet de simplification, modernisation et fiabilisation des processus.
La Direction des Finances est composée de 2 directions adjointes, d'une direction de projet, de 7 services, et compte 40 agents.
Nous recherchons notre Responsable de service pour le Pôle Comptable des Délégations Mutualisées.
MISSIONS
Sous l’autorité de la directrice de projet – coordinatrice des ressources de la Direction des Finances, vous coordonnez et supervisez les activités du pôle comptable, composé de 6 agents. Vous assurez la continuité de l’exécution comptable. Vous êtes le garant de l’application du contrat de service existant avec les directions bénéficiaires et de l’application des procédures et règles édictées par la Direction des Finances.
Vous participez à l’animation des réseaux pilotés par la Direction des Finances.
Vous êtes associé avec le pôle comptable aux projets de la direction et vous positionnez en pilote des démarches d’innovation portées par la direction en matière comptable.
ACTIVITES
Vous planifiez et gérez l’activité de l’équipe (y compris à travers la conception et la gestion de tableaux de bord), assurez l’encadrement et le management de vos collaborateurs (animation de réunions, communication, conduite des entretiens professionnels annuels, maintien et développement des compétences professionnelles …). Vous assurez également la supervision et la sécurisation des demandes d’habilitations informatiques de la délégation mutualisée.
Vous êtes chargé du suivi et du contrôle de l’exécution budgétaire. A ce titre, vous supervisez l’exécution des différentes opérations pour le compte des directions bénéficiaires (y compris les opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …). Vous contrôlez la légalité comptable des actes des directions, ainsi que la fiabilité des données comptables sur l’ensemble de la chaîne de dématérialisation.
Vous apportez conseil et appui auprès du service et des directions bénéficiaires, notamment par votre expertise sur votre domaine d’activité au quotidien et dans le cadre de projets transverses. Vous êtes en mesure d’élaborer des préconisations, solutions, réponses ; expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé. Vous savez identifier pour chaque direction bénéficiaire le contexte et des enjeux, connaître les acteurs et prendre en compte les spécificités.
Vous contribuez également à l’amélioration continue de l’activité de service (participation à la rédaction et promotion du contrat de service, proposer des axes d’amélioration …).
Vous participez à des réseaux d’échanges professionnels afin de partager et développer vos pratiques professionnelles, et contribuer aux projets d’amélioration continue initiés par la Direction des Finances.
Et enfin, en corollaire, vous participez, en tant que pôle comptable pilote, aux projets structurants de la Direction des Finances, notamment . Vous apportez votre expertise, partagez avec les autres pôles comptables, contribuez au partage d’expérience sur les démarches de la direction en matière d’innovation, et contribuez aux démarches d’amélioration continue des processus comptables de la Ville.