Responsable de pôle scolarité

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l'ensemble des enseignements de niveau master dans les domaines du droit, de l'économie, de la finance, du management et des sciences sociales. MSO propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d'Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Les Masters sont regroupés par pôles.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Le responsable d'un pôle scolarité Economie au sein de MSO assure la gestion administrative de l'activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département.
Il encadre et anime une équipe de 10 assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au plus près des étudiants, il gère éventuellement une formation ou un programme gradué.
1- Pilotage scolarité
· Piloter les activités scolarité en lien avec les 10 assistantes de formations, le chargé de projet outils et process, la cellule Apogée et le pôle stage :
• § Processus de candidatures et d'admissions, calendriers,
• § Inscriptions pédagogiques,
• § Conventions pédagogiques,
• § Modalités de contrôles des connaissances, tenue des examens et jurys,
• § Mobilités étudiantes
• § Programmes gradués
• § Suivi des heures d'enseignement
• § Délivrance des documents aux usagers
• § Coordination des jurys
· Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l'Université
· Assurer la veille réglementaire
· Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec le service des affaires juridiques et avec l'assistant(e) de formation
· Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec la responsable administrative du département (évaluations, habilitations, accréditations, statistiques, demandes spécifiques d'autres services de l'Université...)
· Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques.
2- Encadrement de l'équipe
· Encadrer, animer et diriger l'équipe des 10 assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle
· Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivants, en mettant en place un mentorat de proximité quand c'est nécessaire
· Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH
· Conduire les entretiens professionnels, appliquer la politique de gestion des carrières et la politique indemnitaire de fin d'année dans le respect de la politique RH de l'établissement, en lien avec la responsable administrative du département
· Accompagner les équipes dans leur parcours et leur évolution professionnelle
· Participer au recrutement des agents du pôle en lien avec le responsable administratif du département.
· Piloter la gestion des formations en cas d'absence d'un(e) assistant(e) de formation
3- Apprentissage
Être le référent des membres de son pôle en matière de suivi de l'apprentissage, en lien direct avec le CFA et avec le ou la responsable du département MSO: gestion des données entrantes et sortantes, accompagnement des assistantes en charge de formation en apprentissage en particulier dans l'utilisation de l'outil Formalink, accompagnement des responsables de parcours pour l'application des règles régissant l'apprentissage au sein de leur parcours, mise en place et suivi des dossiers de demandes d'ouverture de formations en apprentissage
4- Assurer la gestion administrative d'une formation ou d'un programme gradué (selon profil)
Gestion de formation
Gérer les aspects administratifs
Participer à l'organisation d'évènements
Participer à la gestion financière
Gestion d'un programme gradué (PG)
Coordonner l'ensemble des actions spécifiques du programme gradué en lien avec les différentes parties prenantes (colloques, séminaires, conférences, etc.)
Gestion administrative des bourses d'excellence


Rattachement hiérarchique
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable administrative du département MSO et a des relations fonctionnelles fortes avec les responsables pédagogiques des mentions et des parcours.