Responsable de l'unité Ressources et Vie des établissements - H/F

• Catégorie fonction publique : A

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

• Grade : Attaché

Finalité du poste / Contexte : 

Placé sous l'autorité du Directeur Adjoint Éducation et Jeunesse, le responsable d'unité met en oeuvre la politique du Département liée à la gestion des collèges, en supervisant les équipes de la cellule ressources et de la cellule vie des établissements.

Il est également responsable de la gestion des ressources de la DEJ, en garantissant la continuité de service (sur les volets administratifs, budgétaires, comptabilité, achats et commande publique) et la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des démarches qualité.

Il veille à l'harmonisation des méthodes de travail et met en place des outils de contrôle et de suivi.

 Il élabore des process et veille à leur bon déploiement. Il assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l'équipe de direction pour les décisions stratégiques. Planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits. Assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.

S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

Sur la partie Ressources de la Direction :

• Élaborer et superviser le budget de la Direction en lien avec les acteurs concernés.

• Garantir la bonne exécution budgétaire en supervisant les dépenses de fonctionnement et d'investissement.

• Coordonner, en lien avec la DACP, la gestion des marchés publics (planification, élaboration des pièces, passation, exécution) pour des montants variés, y compris les conventions financières et les documents budgétaires et comptable.

• S'assurer de la continuité du suivi des dossiers administratifs de la direction et être garant de la bonne circulation des informations et documents.

• Veiller à la sécurisation des aspects budgétaires et juridiques, notamment pour la gestion comptable et le suivi des actes délibératifs.

Sur la partie Vie des établissements :

• Assurer une communication et un suivi des actions liés aux enjeux numériques éducatifs, aux équipements mutualisés, aux logements de fonction et aux dispositif jeunesse et actions éducatives

• Piloter la gestion des logements de fonction et des locaux, y compris les concessions et l'optimisation du parc locatif en lien avec les établissements et les services de la DEJ et des bâtiments.

• Coordonner la gestion des équipements numériques.

• Assurer le suivi des subventions pour les projets éducatifs numériques.

• Garantir la mise en oeuvre des orientations éducatives du Département pour les établissements privés.

•  Impulser les nouveaux projets numériques et accompagner le développement des usages.

Assurer une démarche d'optimisation des moyens :

• Assurer le suivi des inventaires et des équipements, en intégrant des outils de pilotage

• Être référent de la comptabilité analytique de la Direction et proposer des outils issus d'une démarche qualité pour venir en appui aux dialogues de gestion avec les établissements sur son domaine d'activité.

• Mettre en oeuvre une veille juridique et règlementaire

• Contrôler les actes administratifs et optimiser les process avec les établissements, notamment par des parangonnages et des retours d'expérience réguliers avec d'autres collectivités.

• Assurer un rôle de conseil auprès de la Direction, en formulant des recommandations stratégiques

Management

• Animer et encadrer les équipes pour développer la transversalité, en participant activement au suivi des réunions avec l'Éducation nationale et les autres partenaires institutionnels.

• Mobiliser les compétences des équipes par des actions de formation et des projets de développement des compétences, pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents.

• Organiser les conditions de pilotage de l'activité

• Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents

• Apporter une aide technique et méthodologique

• Conduire les entretiens professionnels annuels

• Évaluer les besoins de formation des agents