Responsable budgétaire et financier F/H

Groupement d’Intérêt Public « France Enfance Protégée »

Intitulé du poste : Responsable budgétaire et financier

Classification : catégorie A (fonction publique)

Description du poste :

La direction administrative et financière (DAF) du GIP comprend les services chargés des ressources humaines, du budget, de la comptabilité et des systèmes d’information.

Le/la responsable budgétaire et financier est placé(e) sous l’autorité du directeur administratif et financier. Il/elle encadre une équipe composée de 2 agents.

Missions principales :

• Assurer la gestion budgétaire et financière de l’établissement pour la partie ordonnateur ;
• Assurer un suivi régulier de l’exécution budgétaire et suivi de trésorerie ;
• Assurer la mise en œuvre du contrôle de gestion et mettre à disposition de la direction et des responsables de services les tableaux de bord ;
• Assurer le suivi des marchés dans le respect du code des marchés publics ;
• Référent contrôle interne : assurer la mise en place du contrôle interne et son évolution en lien avec la direction et l’agence comptable.

Activités du poste :

Gestion budgétaire et financière :

• Elaborer le budget initial, les budgets rectificatifs sous la supervision du directeur administratif et financier ;
• Assurer le suivi mensuel de l’exécution budgétaire avec suivi spécifique de la masse salariale ;
• Suivre mensuellement la trésorerie en lien avec l’agence comptable ;
• Elaborer le compte financier en lien avec l’agent comptable ;
• Elaborer des documents institutionnels (rapports, procédures formalisées, …) ;
• Créer des bons de commandes, contrôle et certification du service fait ;
• Encadrer les agents du service ;
• Valider les demandes de paiement, demande de versement et recettes dans les limites de la délégation de signature.

Contrôle de gestion :

• Suivre les objectifs financiers du GIP ;
• Organiser des dialogues de gestion notamment dans le cadre de l’élaboration du budget initial ;
• Prendre en charge des dossiers ponctuels transversaux et répondre aux demandes d’évaluation budgétaires et financières

Achats / marchés publics :

• Conseiller dans la préparation des dossiers de consultation et dans la mise en œuvre des procédures de marché ;
• Assurer le suivi des achats publics (tableau de suivi de chaque marché, archivage des pièces du marché…).

Contrôle interne :

• Etre le référent du contrôle interne du GIP ;
• Mettre en place et faire évoluer le contrôle interne.

Relations fonctionnelles avec les autres services :

• Relations avec la direction, l’ensemble des services et l’agent comptable.