Responsable administratif et financier F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance générale des techniques et des procédures de gestion administrative et connaissance approfondie de la gestion pédagogique
• Connaissance des techniques du management
• Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des logiciels de gestion administrative Apogée et de gestion financière SIFAC
• Connaissance de la plateforme Moodle

Savoir-faire :

• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
• Restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse
• Coordonner, animer et encadrer une équipe
• Organiser et planifier ses activités de façon autonome
• Gérer les priorités et anticiper
• Rechercher l'information, la vérifier, l'exploiter et assurer une veille

Savoir-faire transversaux (à définir selon le poste) :

• Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires) …
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir être :

• Bonnes capacités d’adaptation
• Polyvalence et réactivité
• Autonomie et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Bon relationnel, écoute et capacité à travailler en équipe
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Disponibilité, discrétion et confidentialité

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Le département du Master est rattaché à la Direction des formations de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.

Présentation du service :

L’agent évolue au sein du service de la scolarité de la mention Santé et de la mention santé publique qui accueillent environ 350 étudiants par an. Le service de la scolarité se compose d’une responsable administrative, de 2 gestionnaires administratives et pédagogiques.

Localisation :

Département du Master des formations en santé, Faculté de Santé Sorbonne Université – Site St Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris