Responsable Adjoint Carrières paie (F/H)

Employeur : Agglomération de Mont de Marsan (Landes/40), siège de l’agglomération

Filière/qualification du poste : Filière administrative – Catégorie B

Grade : Rédacteur / Groupe de fonction : M1

Prise de poste : Automne 2024

CONTEXTE ET OBJECTIFS

Rattaché à la Direction générale des services, la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la commune de Mont de Marsan, l'agglomération, le CCAS et le CIAS est composée de 26 agents répartis en 3 services (Carrière/Paie, Prévention, Compétences Emploi Formation) et gère un portefeuille d'environ 1 500 agents.
Placé.e sous la responsabilité de la responsable Carrière-Paie, vous assurez la gestion de l’ensemble des procédures administratives relatives à la carrière et la paie des agents dans le respect des dispositions statutaires.

ACTIVITES ET MISSIONS

Vous êtes chargé(e) de :

• Etablissement des conventions de mise à disposition et arrêtés correspondants (rédaction, suivi remboursement, classement, archivage)
• Élaboration, harmonisation et contrôle des actes administratifs complexes (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Gestion des effectifs : création et mise à jour des tableaux des effectifs pour tous les services
• Mise à jour de l’organigramme
• Rédaction de procédures, veille juridique
• Gestion des déclarations obligatoires en paie et des indicateurs pour les services
• Participation aux campagnes relatives aux avancements de grade et de promotion interne
• Participation à l’élaboration, avec les différents acteurs, du Rapport Social Unique et des divers rapports obligatoires
• Gestion des rendez-vous avec les agents pour les questions relatives à la carrière et la paie
• Intervention en conseil et support auprès des services
• Soutien technique auprès de la direction
• Participation aux réunions en fonction des dossiers suivis
• Relations avec les élus, le CDG, le CIG, l’ALPI, etc.
• Supervision des équipes Paie et Carrière en l’absence de la responsable

EXIGENCES ET CONTRAINTES

Lieu : siège de l’agglomération à Mont-de-Marsan / Déplacements ponctuels dans le périmètre de l’agglomération

Horaires : 39h hebdomadaires avec RTT / Horaires variables avec plages de présence obligatoires 

Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif