Responsable Accueil et Surveillance H/F

Sous l'autorité du secrétaire général de l'établissement, le responsable accueil et surveillance aura pour activités principales :

En matière d’encadrement du service d’accueil et surveillance :

- Encadrer, plannifier et animer les équipes d'accueil et de surveillance ;
- Veiller à la diffusion de l’information au quotidien et fait remonter les problèmes de terrain ;
- Recrutement, formation et intégration des agents permanents et non permanents ;
- Gestion des congés, absences, suivi des situations individuelles ;
- Contribution au développement des compétences individuelles et collectives notamment via la formation ;
- Elaboration des consignes et procédures de travail ;
- Evaluation continue des agents du service, compagne d’évaluation annuelle ;
- Animation des réunions d’équipe, transmission de l’information ;
- Participer, en fonction du planning, à l’accueil des visiteurs et la surveillance du site;
- Gérer et transmettre les états de service (relevé d'heures, congés, heures supplémentaires...) au service RH de l'établissement ;

En matière de sécurité / sûreté :

- Elaborer les consignes et procédures, les diffuser et s’assurer de leur bonne connaissance ;
- Organiser des exercices de mise en situation ;
- Tenir à jour le registre de sécurité, préparer les visites de la commission de sécurité.

En matière de suivi de la maintenance :

- En lien avec les prestataires extérieurs et/ou la direction de l'etablissement, mettre en place et contrôler les maintenances préventives, correctives et entretiens courants de tous les équipements techniques du musée d'affectation principale ;
- En lien avec le secrétariat général s’assurer des vérifications réglementaires sur les installations ;
- Participer au suivi des opérations de travaux de maintenance;
- Assurer des rondes et vérifications, reporter toute anomalie constatée;

En matière de suivi opérationnel des marchés :

- En lien avec le secrétariat général, assurer le suivi opérationnel des marchés liés à l'acceuil et la surveillance du site principal d'affectation;
- Contrôler la qualité des prestations et rendre compte à la hiérarchie;
- Etablir auprès des différents prestataires les devis nécessaires et transmettre au service financier le cas échéant;
- Assistant de prévention, pour l’ensemble des équipes d'accueil et de surveillance de l'EP;
- Assurer un rôle de conseil à la direction dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail;

Des missions complémentaires sont suceptibles d'être ajoutées à la liste ci-dessus (référent DUERP, référent RPS...) en fonction des profils des candidats.

Conditions particulières d'exercice :

Activité organisée sur la base de cycles impliquant un travail de week-end ; 
L'agent pourra être amené à travailler les jours fériés selon ses obligations de service;
Des événements ponctuels en soirée (nuit des musées, activités culturelles, vernissages, mécénats...) sur la base du volontariat sont proposés tout au long de l'année.
Assure un rôle de référent pour l'équipe d'accueil et de surveillance du site où l'agent n'est pas affecté principalement en l'absence des responsables de l'accueil et la surveillance du site en question 
Astreintes

Télétravail : Oui

Encadrement : Oui